SPECIALŪS REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM DARBUOTOJUI
Darbuotojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialiuosius reikalavimus:
- turėti ne žemesnį kaip aukštesnįjį išsilavinimą ar specialųjį vidurinį išsilavinimą, įgytą iki 1995 metų;
- būti susipažinusiam su Lietuvos Respublikos Konstitucija, išmanyti Lietuvos Respublikos įstatymus, vyriausybės nutarimus ir kitus teisės aktus reglamentuojančius laisvės atėmimo, suėmimo ir bausmių vykdymą, dokumentų ir teisės aktų rengimo, dokumentų tvarkymo ir apskaitos taisykles;
- mokėti dirbti „Microsoft Office“ programiniu paketu.
ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO FUNKCIJOS
Šias pareigas einantis darbuotojas vykdo šias funkcijas:
- tvarko, formuoja suimtųjų, ikiteisminio tyrimo ar prokuratūros žinioje bei nuteistųjų, perkeltų iš kitų pataisos įstaigų ikiteisminio tyrimo veiksmų atlikimui, asmens bylas, užtikrina jose esančių dokumentų pagrįstumą, jas saugo siekiant užtikrinti tinkamą asmens bylų apskaitą;
- tvarko, formuoja sugrįžusių į įstaigą suimtųjų (nuteistųjų) asmens bylas bei papildo naujais įrašais suimtųjų (nuteistųjų) asmens įskaitos korteles;
- tvarko suimtųjų, paleistų iš įstaigos, policijos komisariatų areštinių, teismo posėdžių salės, asmens bylas, jas saugo siekiant užtikrinti tinkamą asmens bylų apskaitą bei teisės aktų nustatyta tvarka perduoda saugoti į įstaigos archyvą;
- rengia paleistų iš įstaigos, policijos komisariatų areštinių, teismo posėdžių salės suimtųjų sąrašus;
- pagal kompetenciją vykdo kompiuterinės duomenų bazės formavimą įskaitos posistemėje, užtikrinant tinkamą jos funkcionavimą;
- rengia pranešimus apie suimtuosius, esančius ikiteisminio tyrimo ar prokuratūros žinioje bei nuteistuosius, perkeltus iš kitų laisvės atėmimo vietų ikiteisminio tyrimo veiksmams atlikti, suimtųjų (nuteistųjų), išvykusių ir laikinai išvykusių ir sugrįžusių bei paleistų iš įstaigos teismams, prokuratūroms, policijos komisariatams, Informatikos ryšių departamentui prie Lietuvos Respublikos vidaus reikalų ministerijos (toliau - IRD prie LR VRM), Migracijos tarnyboms, sutuoktiniui, sugyventiniui arba artimiesiems giminaičiams;
- išduoda suimtųjų ir nuteistųjų asmens bylas laikinam naudojimui kitų tarnybų darbuotojams, kontroliuoja jų grąžinimą bei pildo suimtųjų ir nuteistųjų asmens bylų, išduodamų laikinai naudotis, apskaitos žurnalą;
- tvarko ir saugo atvykusių suimtųjų (nuteistųjų) bei laikinai išvykusių suimtųjų (nuteistųjų) apskaitos paros žiniaraščius, formuoja šių dokumentų bylas, siekiant užtikrinti laikomų ir buvusių įstaigoje asmenų apskaitą;
- tvarko suimtųjų ir nuteistųjų rašytinių pasiūlymų, prašymų (pareiškimų), skundų, peticijų įskaitos klausimais bei jų nagrinėjimo dokumentų bei įskaitos veiklos dokumentų bylas, rengia ir teikia į įstaigos archyvą Suimtųjų, nuteistųjų ir nuteistųjų arešto bausme asmens bylų (dokumentų) priėmimo – perdavimo aktus;
- persiunčia dokumentinę medžiagą, susijusią su suimtųjų (nuteistųjų) išvykimu iš įstaigos į kitas laisvės atėmimo vietas ar teritorines policijos areštines;
- Saugumo valdymo skyriaus patarėjo žodiniu nurodymu, įformina nutartis, nuosprendžius, kaltinamuosius aktus, nutarimus, uždarus laiškus iš institucijų ir kitus dokumentus bei jų kopijas suimtiesiems (nuteistiesiems) įteikti;
- praėjus vienai parai po nuteistojo (suimtojo) išvedimo iš kameros, talonus bei bylą tiriančių pareigūnų, prokurorų ar advokatų reikalavimu įdeda į jų asmens bylas;
- pateikia iš naujai atvykusių įtariamųjų asmens bylų nutarimų kopijas, dėl draudimo pasimatyti, skambinti ir susirašinėti, atitinkamiems įstaigos administracijos padaliniams;
- teikia informaciją Šiaulių tardymo izoliatoriaus Turto valdymo skyriui apie įstaigoje laikomų asmenų teisinę padėtį, suėmimą ar bausmę vykdančią pataisos įstaigą, suimtojo (nuteistojo) gyvenamosios kameros numerį ir kt. aktualią informaciją.
- pagal kompetenciją rengia atsakymų projektus į Teisingumo ministerijos, Kalėjimų departamento, teismų, prokuratūrų ir kitų valstybės institucijų bei pareigūnų ir visuomeninių organizacijų raštus bei į suimtųjų, nuteistųjų ir kitų asmenų prašymus, pareiškimus ir skundus, užtikrinant Lietuvos Respublikos viešojo administravimo įstatymo nuostatų įgyvendinimą, asmenų teisę į pagrįstą ir objektyvų asmenų prašymų, skundų ir pareiškimų nagrinėjimą, informacijos suteikimą, bei asmens duomenų teisinę apsaugą;
- teikia Saugumo valdymo skyriaus patarėjui ar jį pavaduojančiam darbuotojui duomenis apie įstaigoje laikomų suimtųjų, nuteistųjų ir recidyvistų skaičių;
- nesant kito Saugumo valdymo skyriaus specialisto, vykdančio specialiosios veiklos srities - įskaitos funkcijas (liga, komandiruotė, atostogos), Saugumo valdymo skyriaus patarėjo pavedimu, atlieka jo funkcijas;
- siekiant Saugumo valdymo skyriaus tikslų įgyvendinimo, vykdo kitus su užimamomis pareigomis susijusius įstaigos direktoriaus, jo pavaduotojo, kuruojančio Saugumo valdymo skyrių, Saugumo valdymo skyriaus viršininko, Saugumo valdymo skyriaus patarėjo nenuolatinio pobūdžio pavedimus ir nurodymus.