2020 m. spalio 1 d. Nr. V-407
Darbuotojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialiuosius reikalavimus:
- turėti ne žemesnį kaip aukštąjį universitetinį išsilavinimą su magistro kvalifikaciniu laipsniu ar jam prilygintu išsilavinimu;
- turėti ne mažesnę kaip trijų metų darbo patirtį ūkinės veiklos organizavimo srityje;
- būti susipažinusiam su Lietuvos Respublikos Konstitucija, Lietuvos Respublikos valstybės tarnybos įstatymu, su Lietuvos Respublikos darbo kodeksu, Lietuvos Respublikos viešųjų pirkimų įstatymu, turto valdymą ir priežiūrą, nuteistųjų maitinimo organizavimą ir kitais Turto valdymo skyriaus darbą reglamentuojančiais dokumentais, taip pat išmanyti dokumentų rengimo taisykles;
- turėti bazinę kompiuterinio raštingumo kvalifikaciją.
Šias pareigas einantis darbuotojas vykdo šias funkcijas:
- paskirsto darbus pavaldiems Turto valdymo skyriaus darbuotojams, nustatydama jų įvykdymo terminus ir kontroliuoja jų atlikimą, bei darbo kokybę;
- užtikrina pavaldžių darbuotojų, dirbančių pagal darbo sutartį, pareigybių aprašymų parengimą;
- atlieka pavaldžių darbuotojų, dirbančių pagal darbo sutartį, kasmetinės veiklos vertinimą;
- užtikrina ir kontroliuoja nuteistųjų maitinimą, aprūpinimą drabužiais, avalyne, minkštu bei kietu inventoriumi pagal galiojančias normas;
- užtikrina ir kontroliuoja įstaigos pareigūnų aprūpinimą tarnybine uniforma;
- užtikrina įstaigos parduotuvių darbą, bei nuteistųjų maitinimą įstatymų ir kitų norminių teisės aktų nustatyta tvarka;
- užtikrina ir kontroliuoja vykdomus viešuosius pirkimus įstaigoje;
- užtikrina ir kontroliuoja įvykdytų viešųjų pirkimų dokumentų registravimą ir saugojimą, kol jie bus perduoti į įstaigos archyvą;
- užtikrina ir kontroliuoja ilgalaikių galiojančių sutarčių vykdymo kontrolę;
- tikrina ar pirkimų organizatorių parengti pirkimo dokumentai atitinka viešųjų pirkimų įstatyme, įstaigos supaprastintų viešųjų pirkimų taisyklėse ir kituose teisės aktuose nustatytus reikalavimus;
- dalyvauja komisijų, darbo grupių veikloje;
- kontroliuoja, kad visi viešųjų pirkimų komisijos nariai ir pirkimų organizatoriai bei kiti su viešaisiais pirkimais susiję darbuotojai pateiktų nešališkumo ir konfidencialumo deklaracijas;
- teikia pastabas ir pasiūlymus viešųjų pirkimų klausimais tiesioginiam vadovui;
- reikalauja, kad pirkimų organizatoriai ar kiti įgalioti asmenys laiku pateiktų su viešaisiais pirkimais susijusius dokumentus arba duomenis;
- organizuoja su įstaigos viešaisiais pirkimais ir ūkine veikla susijusių duomenų kaupimą, analizę ir apibendrinimą, nustatyta tvarka teikia ataskaitas Viešųjų pirkimų tarnybai, Kalėjimų departamentui bei kitoms valstybės institucijoms;
- vykdo numatomų viešųjų pirkimų poreikio planavimą;
- užtikrina viešųjų pirkimų planų, ataskaitų ir pasiūlymų, pagal įstaigoje galiojančius teisės aktus pateikimą;
- užtikrina Turto valdymo skyriaus veiklos planų ir ataskaitų pagal įstaigoje galiojančius teisės aktus pateikimą;
- priima ir nukreipia vykdymui gaunamus piliečių, kitų asmenų ir nuteistųjų pasiūlymus, pareiškimus, prašymus ir skundus, bei kontroliuoja jų vykdymo eigą teisės aktuose nustatyta tvarka;
- vizuoja prekių išdavimo iš sandėlio važtaraščius;
- inicijuoja teisės aktų, reglamentuojančių vykdomas funkcijas rengimą, keitimą, papildymą ar pripažinimą netekusius galios ir teikia siūlymus tiesioginiam vadovui;
- užtikrina racionalų įstaigos transporto priemonių naudojimą ir su transportu susijusių ūkinių operacijų ( prekių, paslaugų, darbų ir kt. pirkimų) finansų kontrolę;
- teikia pasiūlymus tiesioginiam vadovui dėl pavaldžių darbuotojų skatinimo ar drausminių nuobaudų jiems skyrimo;
- teikia siūlymus dėl pavaldžių darbuotojų mokymo ir kvalifikacijos tobulinimo;
- kontroliuoja, kaip pavaldūs darbuotojai laikosi darbo tvarkos, darbo drausmės, darbuotojų saugą ir sveikatą, elektrosaugą ir gaisrinę saugą reglamentuojančių teisės aktų;
- atsako už savo parašu patvirtintų duomenų ir informacijos teisingumą;
- Turto valdymo skyriaus vedėjo kasmetinių atostogų, komandiruotės, ligos ir kitais nebuvimo atvejais, laikinai vykdo jo pareigybės aprašyme nustatytas funkcijas (išskyrus susijusias su įslaptinta informacija);
- vykdo kitus, su Turto valdymo skyriaus funkcijomis susijusius, nenuolatinio pobūdžio Turto valdymo skyriaus vedėjo pavedimus tam, kad būtų įgyvendinti skyriui pavesti uždaviniai ir funkcijos.