Darbuotojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialiuosius reikalavimus:
- turėti ne žemesnį kaip aukštąjį universitetinį išsilavinimą su bakalauro kvalifikaciniu išsilavinimu arba jam prilygintą išsilavinimą, arba aukštąjį koleginį išsilavinimą su profesinio bakalauro kvalifikaciniu laipsniu arba jam prilygintą išsilavinimą;
- būti susipažinusiam su Lietuvos Respublikos įstatymais, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimais ir kitais teisės aktais, reglamentuojančiais bausmių vykdymo sistemos veiklą, su Teisės aktų rengimo rekomendacijomis, Dokumentų rengimo taisyklėmis, Dokumentų tvarkymo ir apskaitos taisyklėmis;
- mokėti kaupti, sisteminti, apibendrinti informaciją, gebėti sklandžiai dėstyti mintis raštu ir žodžiu;
- mokėti dirbti kompiuteriu „Microsoft Office“ programiniu paketu.
Šias pareigas einantis darbuotojas vykdo šias funkcijas:
- sudaro nuteistojo ar suimtojo asmens bylą, jei asmuo atvyko be asmens bylos;
- tikrina užpildytų dokumentų teisėtumą, prireikus, raštu informuoja teismus apie netikslius duomenis ar neįskaitomus antspaudus;
- tvarko suimtųjų bei nuteistųjų įskaitos kartoteką, duomenis apie kardomosios priemonės - suėmimo taikymą, termino pratęsimą, panaikinimą ar bausmės paskyrimą įveda į kompiuterinę duomenų bazę;
- vykdo teismų nutartis apie nuosprendžių pakeitimus bei kitus teismų, prokuratūros, ikiteisminio tyrimo pareigūnų sprendimus;
- pagal kompetenciją rengia atsakymų projektus į valstybinių institucijų bei įstaigų paklausimus;
- sudaro paleistų asmenų, kuriems pakeista arba panaikinta kardomoji priemonė – suėmimas, sąrašus;
- tvarko, saugo suimtųjų bei nuteistųjų asmens bylas, vykdo jų apskaitą ir archyvines asmens bylas perduoda į įstaigos archyvą;
- pagal ikiteisminio tyrimo pareigūnų bei teismų reikalavimus ruošia suimtųjų ir nuteistųjų konvojavimo dokumentus;
- supažindina suimtuosius (nuteistuosius) su ikiteisminio tyrimo, prokuratūros, teismo dokumentais pasirašytinai;
- bendradarbiauja su Migracijos departamento prie Lietuvos Respublikos vidaus reikalų ministerijos Prieglobsčio reikalų skyriumi, Kauno apskrities vyriausiojo policijos komisariato Migracijos skyriumi dėl naujai į įstaigą atvykusių suimtų užsieniečių, pateikia informaciją apie jiems iškeltų baudžiamųjų bylų ikiteisminio tyrimo eigą, užsieniečių paleidimą;
- įformina ir išduoda pažymėjimus suimtiesiems ir nuteistiesiems, gavusiems leidimus trumpalaikėms išvykoms už pataisos įstaigos ribų;
- įformina ir išduoda pažymėjimus nuteistiesiems arešto bausme, gavusiems leidimus trumpalaikėms išvykoms į namus dėl itin svarbių šeimyninių aplinkybių;
- suveda suimtųjų ir nuteistųjų asmens bylose esančius duomenis į kompiuterinę duomenų bazę;
- tvarko laikinai išvykusių suimtųjų (nuteistųjų) kartoteką;
- tvarko skyriaus dokumentus, sudaro bylų (dokumentų) perėmimo aktus ir vykdo jų perdavimą į įstaigos archyvą;
- siunčia pranešimus Informatikos ir ryšių departamentui prie Lietuvos Respublikos vidaus reikalų ministerijos apie paleistus iš įstaigos suimtuosius ir nuteistuosius;
- informuoja teismus, prokuratūras ar ikiteisminį tyrimą atliekančius pareigūnus apie suimtųjų kardomosios priemonės - suėmimo pabaigą;
- konvojavus suimtąjį į psichiatrinę ligoninę, per vieną parą išsiunčia informacinį pranešimą ikiteisminio tyrimo pareigūnui ar teismui, kurio žinioje yra baudžiamoji byla;
- siunčia pranešimus teismams ir prokuratūroms, Informatikos ir ryšių departamentui prie Lietuvos Respublikos vidaus reikalų ministerijos apie kitose baudžiamosiose bylose paskirtų arešto ar laisvės atėmimo bausmių vykdymą asmenims, kuriems paskirta kardomoji priemonė – suėmimas (čia IRD apie naujas bylas informavimui);
- esant tarnybiniam būtinumui vykdo skyriaus vyriausiojo specialisto ir skyriaus specialisto (liga, atostogos, komandiruotė ir kt.), kurio pareigybės paskirtis – užtikrinti ir vykdyti suimtųjų ir nuteistųjų priėmimo, laikymo ir paleidimo teisėtumą, funkcijas;
- bausmių vykdymo informacinėje sistemoje PRISONIS pildo ir siunčia paleistų nuteistųjų „Teisto asmens atpažinimo kortelę IPK-A;
- sudaro sąrašus suimtųjų, kuriems prokuroro ar teismo sprendimu draudžiama pasimatyti ir skambinti nurodytiems asmenims ir šiuos sąrašus pateikia Saugumo valdymo skyriaus bei Resocializacijos skyriaus padalinių vadovams;
- vykdo ir kitus su skyriaus funkcijomis susijusius nenuolatinio pobūdžio pavedimus tam, kad būtų pasiekti įstaigos tikslai.