Šias pareigas einantis darbuotojas, turi atitikti šiuos specialius reikalavimus:
- turėti ne žemesnį kaip aukštąjį universitetinį fizinių mokslų studijų srities informatikos krypties arba technologijos mokslų studijų srities informatikos inžinerijos krypties išsilavinimą su bakalauro kvalifikaciniu laipsniu ar jam prilygintą išsilavinimą;
- būti susipažinusiam su Asmens duomenų teisinės apsaugos įstatymu, Bendrųjų reikalavimų valstybės ir savivaldybių institucijų ir įstaigų interneto svetainėms aprašo reikalavimais, Dokumentų rengimo taisyklėmis, teisės aktais, reglamentuojančiais informacinių sistemų kūrimą, plėtrą ir saugumą;
- išmanyti kompiuterių tinklų administravimą, kompiuterio struktūrą, įrangos tvarkykles, vartotojų taikomąsias programas, informacines ir komunikacines technologijas;
Šias pareigas einantis darbuotojas vykdo šias funkcijas:
- kasmet pagal įstaigos dokumentacijos planą į DVS suveda dokumentacijos plano bylas, esant poreikiui jį koreguoja, uždaro praėjusių metų bylas;
- kuria prieigas DVS vartotojams prie bylų; nuolat peržiūri ir atnaujina DVS vartotojų sąrašus, jų grupes;
- nuolat DVS vartotojams teikia metodinę ir praktinę pagalbą, apmoko dirbti su sistema naujus DVS vartotojus;
- koreguoja registrus, dokumentų pildymo korteles, dokumentų saugojimo, registravimo, paieškos procesus;
- vykdo DVS įsisavinimo ir naudojimo plėtrą įstaigos veikloje (rengia įsakymų projektus, mokomąją medžiagą, darbuotojus apmoko darbo vietose, rengia mokymus), pateikia reikiamos kompiuterinės technikos poreikius;
- atlieka bylų sudarymo DVS patikrinimus, rengia pažymas (tarnybinius pranešimus) apie nustatytus trūkumus;
- naudodamasis DVS galimybėmis sudaro reikiamas ataskaitas, teikia išrašus iš registrų, dokumentų kopijas;
- archyvuoja DVS esančias bylas, parengia reikiamą informaciją apie bylų atrinkimą naikinimui;
- administruoja įstaigos kompiuterinį tinklą, prižiūri įstaigos kompiuterinio tinklo ir kompiuterių būklę ir imasi savalaikių priemonių gedimams šalinti;
- diegia kompiuterių, kompiuterinio tinklo aparatūrą ir programinę įrangą, užtikrina įdiegtos kompiuterinės ir programinės įrangos kokybės kontrolę;
- užtikrina serveryje patalpintų duomenų saugumą;
- teikia pasiūlymus įstaigos vadovybei dėl kompiuterinio tinklo tobulinimo ir duomenų saugumo užtikrinimo;
- organizuoja ir vykdo kompiuterinio tinklo aparatūros bei programinės įrangos įsigijimą ir remontą;
- organizuoja organizacinės technikos (spausdintuvų, skaitytuvų, kopijavimo aparatų) įsigijimą, priežiūrą ir remontą, organizacinę techniką parengia naudojimui;
- dalyvauja įgyvendinant kompiuterinės technikos ir programinės įrangos diegimo projektus įstaigoje, kontroliuoja naudojamų informacinių sistemų kokybę, teikia pasiūlymus joms tobulinti;
- administruoja įstaigos interneto svetainę, savalaikiai atnaujina, skelbia reikalingą informaciją, rengia įsakymų projektus dėl informacijos skelbimo, dėl atsakingų asmenų teikti paskelbimui informaciją paskyrimo interneto svetainėje;
- teisės aktų nustatyta tvarka ir terminais pateikia duomenis (administracinių paslaugų stebėsenos rodiklius) į Viešųjų ir administracinių paslaugų stebėsenos ir analizės informacinę sistemą (PASIS), teikia ataskaitas vadovybei;
- rengia vaizdinę medžiagą įstaigos veiklos pristatymams;
- kontroliuoja darbuotojų turimų elektroninių parašų (sertifikatų) (toliau – parašai) galiojimo terminus, veda turimų parašų apskaitą, inicijuoja jų įsigijimą, kontroliuoja parašų sutarčių sąlygų vykdymą;
- pagal kompetenciją rengia teisės aktų (įsakymų, tvarkų aprašų), informacinių dokumentų, pažymų projektus, tarnybinius pranešimus;
- teikia metodinę ir praktinę pagalbą įstaigoje dirbantiems informacinių sistemų vartotojams;
- dalyvauja įstaigos direktoriaus įsakymais sudarytų komisijų, darbo grupių veikloje;
- vykdo ir kitus su įstaigos ar skyriaus funkcijomis susijusius nenuolatinio pobūdžio pavedimus tam, kad būtų pasiekti įstaigos tikslai.