Darbuotojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialiuosius reikalavimus:
- turėti ne žemesnį kaip aukštąjį universitetinį išsilavinimą su bakalauro kvalifikaciniu išsilavinimu arba jam prilygintą išsilavinimą, arba aukštąjį koleginį išsilavinimą su profesinio bakalauro kvalifikaciniu laipsniu arba jam prilygintą išsilavinimą;
- būti susipažinusiam su Lietuvos Respublikos įstatymais, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimais ir kitais teisės aktais, reglamentuojančiais bausmių vykdymo sistemos veiklą, su Teisės aktų rengimo rekomendacijomis, Dokumentų rengimo taisyklėmis, Dokumentų tvarkymo ir apskaitos taisyklėmis;
- mokėti kaupti, sisteminti, apibendrinti informaciją, gebėti sklandžiai dėstyti mintis raštu ir žodžiu;
- mokėti dirbti kompiuteriu „Microsoft Office“ programiniu paketu.
Šias pareigas einantis darbuotojas vykdo šias funkcijas:
- tikrina nukreipimo atlikti laisvės atėmimo bausmę dokumentų teisėtumą;
- įformina naujai atvykusių nuteistųjų apskaitos dokumentus;
- įformina nuteistųjų konvojavimo ir perkėlimo iš pataisos įstaigos dokumentus, atsižvelgiant į baudžiamąsias bylas tiriančių pareigūnų reikalavimus bei kontroliuoja jų judėjimą;
- seka nuteistųjų laisvės atėmimo bausmės terminus bei užtikrina, kad jie būtų paleidžiami laiku;
- vykdo Lietuvos Respublikos Prezidento dekretus „Suteikti malonę“, teismų nutartis apie nuosprendžio pakeitimus bei kitus teismų, prokuratūros, ikiteisminio tyrimo pareigūnų sprendimus per nustatytus terminus;
- vykdo teismų nutartis apie nuosprendžių pakeitimus bei kitus teismų, prokuratūros, ikiteisminio tyrimo pareigūnų sprendimus;
- tvarko, saugo nuteistųjų asmens bylas, vykdo jų apskaitą ir archyvines asmens bylas perduoda į įstaigos archyvą;
- pagal kompetenciją rengia atsakymų projektus į valstybinių institucijų bei įstaigų paklausimus;
- įformina ir išduoda pažymėjimus nuteistiesiems, gavusiems leidimus trumpalaikėms išvykoms už pataisos įstaigos ribų;
- įformina ir išduoda pažymėjimus nuteistiesiems, kuriems leista atostogų metu parvykti į namus, ir nuteistiesiems, kuriems suteikta teisė 3 paroms parvykti į namus;
- įformina ir išduoda pažymėjimus nuteistiesiems, paleidžiamiems iš įstaigos ir dalyvauja jų paleidime;
- teikia nuteistųjų asmens bylas Lygtinio paleidimo iš pataisos įstaigos komisijai svarstant nuteistųjų prašymus dėl lygtinio paleidimo taikymo, siunčia nuteistųjų asmens bylas ir kitus dokumentus Kauno apylinkės teismui (Kaišiadorių rūmams) dėl lygtinio paleidimo iš pataisos įstaigos;
- siunčia pranešimus Informatikos ir ryšių departamentui prie Lietuvos Respublikos vidaus reikalų ministerijos apie atvykusius, grįžusius bei paleistus iš įstaigos nuteistuosius;
- sudaro nuteistųjų, kuriems liko ne mažiau kaip trys mėnesiai iki laisvės atėmimo bausmės pabaigos ir vienas mėnuo iki įstatymu nustatyto termino pabaigos, kada gali būti taikomas lygtinis paleidimas iš pataisos įstaigos, sąrašus ir su jais supažindina. Su šiais sąrašais supažindinamos įstaigos suinteresuotos tarnybos;
- įveda nuteistųjų įskaitos kortelėse ir asmens bylose esančius duomenis ir jų pasikeitimus į kompiuterinę duomenų bazę;
- per įstatymo nustatytą terminą praneša nuosprendį priėmusiam teismui ir nuosprendžio vykdymą kontroliuojančiai prokuratūrai bei artimiems giminaičiams apie nuteistojo atvykimą į įstaigą;
- bendradarbiauja su Migracijos departamento prie Lietuvos Respublikos vidaus reikalų ministerijos Prieglobsčio reikalų skyriumi, Kauno apskrities vyriausiojo policijos komisariato Migracijos skyriumi dėl naujai į įstaigą atvykusių nuteistų užsieniečių, teikia informaciją apie jiems paskirtos laisvės atėmimo bausmės eigą, paleidimą.
- esant tarnybiniam būtinumui vykdo skyriaus vyriausiojo specialisto ir skyriaus specialisto (liga, atostogos, komandiruotė ir kt.), kurio pareigybės paskirtis – užtikrinti ir vykdyti suimtųjų ir nuteistųjų priėmimo, laikymo ir paleidimo teisėtumą, funkcijas;
- nustatyta tvarka vykdo asmenų supažindinimą su nuteistųjų asmens bylų dokumentais, dokumentų kopijų ir išrašų išdavimą;
- supažindina nuteistuosius (suimtuosius) su ikiteisminio tyrimo, prokuratūros, teismo dokumentais, pasirašytinai;
- tvarko skyriaus dokumentus, sudaro bylų (dokumentų) perėmimo aktus ir vykdo jų perdavimą į įstaigos archyvą;
- bausmių vykdymo informacinėje sistemoje PRISONIS pildo ir siunčia paleistų nuteistųjų „Teisto asmens atpažinimo kortelę IPK-A“;
- išduoda nuteistųjų asmens bylas laikinam naudojimui kitų tarnybų darbuotojams, kontroliuoja jų grąžinimą bei pildo nuteistųjų bylų, išduodamų laikinai naudotis, apskaitos žurnalą;
- vykdo ir kitus su skyriaus funkcijomis susijusius nenuolatinio pobūdžio pavedimus tam, kad būtų pasiekti įstaigos tikslai.