Šias pareigas einantis darbuotojas, turi atitikti šiuos specialius reikalavimus:
- turėti ne žemesnį kaip aukštesnįjį išsilavinimą, įgytą iki 2009 metų, ar specialųjį vidurinį išsilavinimą, įgytą iki 1995 metų;
- būti susipažinusiam su Lietuvos Respublikos dokumentų ir archyvų įstatymais, Teisės aktų projektų rengimo rekomendacijomis, Dokumentų rengimo taisyklėmis bei Dokumentų tvarkymo ir apskaitos taisyklėmis;
- mokėti dirbti „Microsoft Office“ programiniu paketu.
Šias pareigas einantis darbuotojas vykdo šias funkcijas:
- dokumentų valdymo sistemos (toliau – DVS) priemonėmis registruoja, sistemina ir tvarko gaunamus, siunčiamus ir vidaus administravimo dokumentus, adresu Technikos g. 34, Kaune;
- pagal dokumentacijos planus, dokumentacijos plano papildymų sąrašą (-us), vienarūšių bylų sąrašus ar kitus nustatytus apskaitos dokumentus, suveda bylų sudarymo suvestinius duomenis;
- tvarko įstaigos archyvą, esantį adresu Technikos g. 34, Kaune, (priima, išduoda bylas (dokumentus)), atrenka bylas (dokumentus) naikinimui, kartu su atsakingais asmenimis atlieka bylų (dokumentų) vertės ekspertizę, organizuoja atrinktų bylų naikinimą;
- rengia skyriui reikalingų registrų, apskaitos žurnalų formas, teikia informaciją apie dokumentų blankų, dokumentų registrų ir apskaitos žurnalų poreikį ateinantiems metams;
- tvarko antspaudų bei metalinių spaudų apskaitą, pasirašytinai išduoda pagamintus antspaudus, pasirašo apskaitos žurnale patvirtindamas antspaudo, spaudo grąžinimo faktą, adresu Technikos g. 34, Kaune;
- teikia įstaigos darbuotojams metodinę ir praktinę pagalbą dokumentų rengimo ir įforminimo klausimais;
- tvirtina dokumentų kopijas;
- administruoja įstaigos kontaktuose nurodyto bendrojo telefono, adresu Technikos g. 34, Kaune, skambučius;
- vykdo ir kitus su Veiklos organizavimo skyriaus funkcijomis susijusius nenuolatinio pobūdžio pavedimus tam, kad būtų pasiekti įstaigos tikslai.