Šias pareigas einantis darbuotojas, turi atitikti šiuos specialius reikalavimus:
- turėti ne žemesnį kaip aukštąjį universitetinį išsilavinimą su bakalauro kvalifikaciniu laipsniu ar jam prilygintu išsilavinimu arba aukštąjį koleginį išsilavinimą su profesinio bakalauro kvalifikaciniu laipsniu ar jam prilygintu išsilavinimu;
- turėti ne mažesnę kaip 1 metų profesinę patirtį veiklos planavimo ir dokumentų valdymo srityje;
- būti susipažinusiam su Lietuvos Respublikos įstatymais, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimais ir kitais teisės aktais, reglamentuojančiais bausmių vykdymo sistemos veiklą;
- išmanyti Teisės aktų projektų rengimo rekomendacijas, Dokumentų rengimo taisykles, Dokumentų tvarkymo ir apskaitos taisykles, Lietuvos Respublikos valstybinės kalbos įstatymą, teisės aktus, nustatančius valstybinės kalbos vartojimo ir taisyklingumo reikalavimus;
- mokėti dirbti „Microsoft Office“ programiniu paketu.
Šias pareigas einantis darbuotojas vykdo šias funkcijas:
- rengia administracinių paslaugų aprašymų projektus, teisės aktų nustatytais terminais juos peržiūri ir rengia jų pakeitimų projektus; administracinių paslaugų aprašymus pateikia atsakingam asmeniui paskelbimui į Viešųjų ir administracinių paslaugų stebėsenos ir analizės informacinę sistemą (PASIS);
- rengia įstaigos metų veiklos plano vykdymo ataskaitą ir per nustatytus terminus teikia Kalėjimų departamentui;
- rengia įstaigos metinių veiklos planų projektus pagal struktūrinių padalinių vadovų pateiktus pasiūlymus;
- pagal gautus iš įstaigos struktūrinių padalinių vadovų duomenis rengia Vertinimo kriterijų apskaičiavimo lenteles ir per nustatytus terminus teikia Kalėjimų departamentui;
- skyriaus vedėjui pavedus, pagal savo kompetenciją rengia pranešimus įstaigos veiklos klausimais, atsakymus dėl valstybės institucijų, kitų įstaigų bei organizacijų pavedimų ir paklausimų;
- pagal bendrinės kalbos normas redaguoja informaciją, skirtą publikuoti įstaigos interneto svetainėje;
- rengia apibendrintas pažymas apie įstaigos struktūrinių padalinių ketvirčio (pusmečio) veiklos planų priemonių vykdymą ir teikia jas įstaigos direktoriui;
- prireikus renka bei sistemina statistinius duomenis, susijusius su įstaigos veikla, ir vadovybei pavedus, pateikia apibendrintą informaciją kitoms įstaigoms ir institucijoms;
- skyriaus vedėjo pavedimu protokoluoja įstaigoje vykstančius susirinkimus bei pasitarimus;
- tikrina, ar įstaigoje rengiamų teisės aktų projektai veiklos klausimais atitinka lietuvių kalbos taisyklių ir dokumentų įforminimo reikalavimus, juos redaguoja ir vizuoja, prireikus teikia pastabas;
- rengia metodinius patarimus lietuvių kalbos klausimais ir skelbia juos įstaigos vietiniame tinkle;
- teikia metodinę pagalbą įstaigos darbuotojams dėl darbo su dokumentų valdymo sistema (DVS);
- nesant Veiklos organizavimo skyriaus vyresniojo raštvedžio (liga, komandiruotė, atostogos ir kt.) (veiklos adresu Technikos g. 34, Kaunas) vykdo jo pareigybės aprašyme nurodytas funkcijas;
- dalyvauja įstaigos direktoriaus įsakymais sudarytų komisijų, darbo grupių veikloje;
- vykdo kitus, su skyriaus funkcijomis susijusius vienkartinio pobūdžio skyriaus vedėjo ir įstaigos vadovybės pavedimus, siekiant įgyvendinti skyriui pavestus uždavinius ir funkcijas.