Darbuotojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialius reikalavimus:
- turėti ne žemesnį kaip vidurinis išsilavinimas ir (ar) įgyta profesinė kvalifikacija;
- būti susipažinusiam su Lietuvos Respublikos įstatymais, Teisingumo ministro, Kalėjimų departamento prie Lietuvos Respublikos teisingumo ministerijos direktoriaus įsakymais ir kitais teisės aktais, reglamentuojančiais suimtųjų ir nuteistųjų susirašinėjimą, Dokumentų rengimo taisyklėmis, Dokumentų tvarkymo ir apskaitos taisyklėmis;
- mokėti dirbti kompiuteriu „Microsoft Office“ programiniu paketu.
Šias pareigas einantis pareigūnas vykdo šias funkcijas:
- tvarko suimtųjų (nuteistųjų) išsiunčiamų ir gaunamų laiškų apskaitą susirašinėjimo apskaitos kortelėse; suimtiesiems (nuteistiesiems) išvykus iš įstaigos, jų vardu gautus laiškus persiunčia (rengia lydimųjų raštų projektus);
- kiekvieną darbo dieną iš pašto dėžučių, esančių režiminiuose aukštuose, išima suimtųjų (nuteistųjų) siunčiamus laiškus ir juos išsiunčia adresatams; iš suimtųjų (nuteistųjų) reikalauja, kad ant išsiuntimui pateiktų laiškų būtų teisingai užrašyti adresatai;
- prieš įteikiant suimtųjų (nuteistųjų) vardu gautus laiškus jų akivaizdoje atplėšia ir neskaitant turinio patikrina;
- vokuose rastus suimtiesiems (nuteistiesiems) neleistinus turėti daiktus, reikmenis surašius reikiamus dokumentus, perduoda atsakingiems darbuotojams;
- vykdo suimtųjų (nuteistųjų) gaunamos, siunčiamos korespondencijos kontrolę pagal gautas nutartis, rengia reikiamų dokumentų projektus;
- suimtųjų (nuteistųjų) vardu gautus laiškus įteikia teisės aktų nustatyta tvarka, nesant suimtojo (nuteistojo) įstaigoje, teisės aktų nustatyta tvarka ir terminais persiunčia (grąžina) vokus (rengia lydimųjų raštų projektus);
- tvarko iš kitų institucijų, įstaigų gautų pranešimų, atsakymų į suimtųjų (nuteistųjų) prašymus (pareiškimus), peticijas ir skundus apskaitą; suimtiesiems (nuteistiesiems) iš institucijų gautus vokus įteikia pasirašytinai jų neatplėšiant, nesant suimtojo (nuteistojo) įstaigoje teisės aktų nustatyta tvarka ir terminais persiunčia vokus (rengia lydimųjų raštų projektus);
- suimtųjų (nuteistųjų) registruotus laiškus pristato į Lietuvos pašto skyrių, įteikia suimtajam (nuteistajam) išsiuntimo kvitą;
- rengia raštų projektus dėl dokumentų, kuriuos suimtiesiems (nuteistiesiems) įteikia Resocializacijos skyriaus specialistai, persiuntimo, grąžinimo į kitas įstaigas;
- DVS priemonėmis registruoja atsakymus į rašytinius suimtųjų (nuteistųjų) prašymus, skundus; formuoja Suimtųjų (nuteistųjų) prašymų, pasiūlymų, skundų bei jų nagrinėjimo dokumentų bylą;
- vykdo ir kitus su Resocializacijos skyriaus funkcijomis susijusius nenuolatinio pobūdžio pavedimus tam, kad būtų pasiekti įstaigos tikslai.