Darbuotojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialiuosius reikalavimus:
- turėti ne žemesnį kaip aukštąjį universitetinį išsilavinimą su bakalauro kvalifikacijos laipsniu ar jam prilygintą išsilavinimą arba aukštąjį koleginį išsilavinimą su profesinio bakalauro kvalifikacijos laipsniu ar jam prilygintą išsilavinimą;
- būti susipažinusiam su Lietuvos Respublikos bausmių vykdymo kodeksu, Suėmimo vykdymo, Viešojo administravimo įstatymais, Pataisos įstaigų ir tardymo izoliatorių vidaus tvarkų taisyklėmis, Prašymų ir skundų nagrinėjimo ir asmenų aptarnavimo viešojo administravimo subjektuose taisyklėmis; Asmens tapatybės kortelės ir Paso išdavimo (keitimo), paskelbimo negaliojančiais ir naikinimo tvarkos aprašu; Teisės aktų projektų rengimo rekomendacijomis;
- išmanyti Dokumentų rengimo taisykles, Dokumentų tvarkymo ir apskaitos taisykles;
- mokėti kaupti, sisteminti, apibendrinti informaciją, rengti analizes ir išvadas;
- savarankiškai planuoti, organizuoti savo veiklą, sklandžiai dėstyti mintis raštu ir žodžiu, išmanyti dokumentų valdymo reikalavimus;
- mokėti dirbti kompiuteriu „Microsoft Office“ programiniu paketu.
Šias pareigas einantis darbuotojas vykdo šias funkcijas:
- pagal kompetenciją nagrinėja į įstaigą besikreipiančių asmenų bei suimtųjų ir nuteistųjų prašymus, skundus, rengia atsakymų į juos projektus;
- dokumentų valdymo sistemos priemonėmis registruoja nutarimus ir įstaigos direktoriaus įsakymus dėl nuobaudų ir paskatinimo priemonių skyrimo suimtiesiems ir nuteistiesiems, nutarimų ir įsakymų kopijas pateikia atsakingiems darbuotojams;
- rengia Resocializacijos skyriaus (veiklos adresas Techniko g. 34), (toliau – RS) veiklos, suimtųjų ir nuteistųjų skatinimo priemonių, drausmės pažeidimų ir jiems taikytų nuobaudų statistines ataskaitas;
- teisės aktų nustatyta tvarka užtikrina nuteistųjų ir suimtųjų laiškų išsiuntimą ir gavimą, vykdo jų apskaitą;
- bendradarbiauja su mokymo įstaigomis, mokymo centrais, rengia dokumentų projektus organizuojant ir vykdant suimtųjų ir nuteistųjų bendrąjį lavinimą, profesinį mokymą, aukštąjį mokslą, tvarko besimokančiųjų apskaitą;
- bendradarbiauja su Kauno miesto savivaldybės civilinės metrikacijos poskyriu, sprendžiant suimtųjų ir nuteistųjų santuokos sudarymo klausimus, rengia dokumentų projektus;
- bendradarbiauja su migracijos tarnybomis tvarkant ir išduodant suimtiesiems ir asmens tapatybę patvirtinančius dokumentus;
- Nustato savanoriškos veiklos sritis įstaigoje (veiklos adresu Technikos g. 34), kviečia savanorius, juos konsultuoja rūpimais klausimais, instruktuoja (supažindina su teisės aktais, reikalingais savanoriams tinkamai atlikti savanorišką veiklą), parengia bendradarbiavimo sutarčių projektus, inicijuoja savanorių nepriekaištingos reputacijos tikrinimą, prireikus organizuoja savanorių mokymus, rengia savanoriškos veiklos grafikus, rengia savanoriškos veiklos įgyvendinimo įstaigoje ataskaitas ir teikia jas Kalėjimų departamento prie Lietuvos Respublikos teisingumo ministerijos Resocializacijos skyriui pagal nustatytus terminus;
- pagal kompetenciją rengia vidaus teisės aktų, informacinių ir vidaus administravimo dokumentų projektus;
- pildo Resocializacijos skyriaus darbuotojų (abiem įstaigos veiklos adresais) darbo laiko apskaitos žiniaraštį;
- rengia suimtųjų ir nuteistųjų įgaliojimų projektus ir teikia juos tvirtinti įstaigos direktoriui, duomenis apie patvirtintus įgaliojimus suveda į Įgaliojimų registrą, pasibaigus kiekvienam mėnesiui atsakingam darbuotojui pateikia informaciją apie įregistruotus įgaliojimus;
- bendradarbiauja su apylinkių ir apygardų rinkimų komisijomis organizuojant Lietuvos Respublikos Seimo, Lietuvos Respublikos Prezidento, vietos savivaldos rinkimus ir referendumus;
- pagal dokumentacijos planą tvarko skyriaus (veiklos adresu Technikos g. 34) dokumentaciją ir sudaromas (vedamas) bylas;
- kai nėra Resocializacijos skyriaus bibliotekininko (veiklos adresu Technikos g. 34, Kaunas) (liga, komandiruotė, atostogos ir kt.), vykdo jo pareigybės aprašyme nurodytas funkcijas;
- vykdo ir kitus su RS funkcijomis susijusius nenuolatinio pobūdžio pavedimus tam, kad būtų pasiekti įstaigos tikslai.