Šias pareigas einantis darbuotojas, turi atitikti šiuos specialius reikalavimus:
- turėti ne žemesnį kaip aukštąjį neuniversitetinį socialinių mokslų srities ekonomikos, finansų ar apskaitos krypties išsilavinimą;
- būti gerai susipažinusiam su Lietuvos Respublikos įstatymais, Vyriausybės nutarimais ir kitais teisės aktais, reglamentuojančiais darbo sritį ir gebėti juos taikyti praktiniame darbe; žinoti dokumentų rengimo taisyklių reikalavimus;
- mokėti dirbti „Microsoft Office“ programiniu paketu;
Šias pareigas einantis darbuotojas vykdo šias funkcijas:
- atlieka ūkinės veiklos operacijų einamąją kontrolę ir įtraukia į kompiuterinę apskaitos valdymo sistemą LABBIS dokumentuose užfiksuotus finansinius bei ūkinius įvykius;
- tvarko piniginių lėšų apskaitą įstaigos biudžetinių, pajamų ir pavedimų lėšų sąskaitose;
- rengia mokėjimo pavedimus bankui apskaitos sistemoje LABBIS;
- teikia buhalterinės apskaitos informaciją ir rengia ataskaitas, pagal pareikalavimą – apskaitos dokumentus ir registrus įstaigos vadovui, auditoriams, asignavimų valdytojams, mokesčių administratoriams, valstybės institucijoms;
- kontroliuoja įstaigos atsargų ir inventoriaus apskaitą;
- sudaro ir teikia nustatytas turto ataskaitas Lietuvos statistikos departamentui;
- išrašo sąskaitas faktūras už valstybės turto nuomą, komunalinių išlaidų kompensavimą, kontroliuoja šių sąskaitų apmokėjimą, apskaito gautas lėšas;
- pajamuoja gaunamas PVM sąskaitas-faktūras už suteiktas paslaugas apskaitos sistemoje;
- tvarko atsiskaitymų su atskaitingais asmenimis, debitoriais ir kreditoriais apskaitą, rengia mokėtinų – gautinų sumų, išankstinių mokėjimų, ateinančių laikotarpių sąnaudų mėnesio suvestines;
- užtikrina, kad laiku būtų išieškomos skolos įstaigai, padengiami kreditoriniai įsiskolinimai ir laikomasi mokėjimo drausmės. Kontroliuoja, kad teisingai būtų nurašomi trūkumai, debitoriniai ir kiti nuostoliai;
- dalyvaujarengiant ketvirtines ir metines biudžeto vykdymo ir finansinės atskaitomybės ataskaitas;
- tvarko įstaigos ilgalaikio materialiojo, nematerialiojo turto apskaitą, skaičiuoja ilgalaikio turto nusidėvėjimą;
- skaičiuoja darbo užmokestį įstaigoje dirbantiems nuteistiesiems;
- tvarko suimtųjų ir nuteistųjų vykdomųjų raštų apskaitą;
- įneša ir išima įstaigos pinigines lėšas iš įstaigos sąskaitų banke;
- apskaičiuoja įstaigos valstybės tarnautojų bei darbuotojų išlaidas, susijusias su vykimu į kvalifikacijos kėlimo renginius, mokymus, tarnybines komandiruotes Lietuvoje bei užsienyje;
- teikia mokėjimo srautų poreikio prognozę, užtikrindamas valstybės biudžeto lėšų išdavimo iš valstybės iždo sąskaitos taisyklėse įvardytų reikalavimų įgyvendinimą;
- teikia mokėjimo paraiškas valstybės iždui;
- organizuoja metinės inventorizacijos atlikimą;
- nustatyta tvarka ir terminais sudaro vykdomų programų metines ir projektines sąmatas su skaičiavimais, pateikia jas Turto valdymo skyriaus vedėjui;
- rengia įstaigos finansinę atskaitomybę ir pateikia ją Turto valdymo skyriaus vedėjui;
- atlieka finansinės atskaitomybės analizę;
- teikia Turto valdymo skyriaus vedėjui pasiūlymus buhalterinės apskaitos politikos parinkimo klausimais;
- VSAKIS informacinėje sistemoje teikia tarpusavio operacijų derinimo informaciją su kitais viešojo sektoriaus subjektais, teikia nederinamą eliminavimo informaciją, perkelia duomenis į VSAKIS konsolidavimo sritį detalizavimui;
- išskaito pinigines lėšas už suimtųjų, nuteistųjų naudojamų buitinių prietaisų sunaudotą elektros energiją;
- bendradarbiaujant su Resocializacijos skyriumi organizuoja elektroninių kelionių bilietų pirkimą suimtiesiems;
- kontroliuoja Turto valdymo skyriaus buhalterių funkcijų vykdymą;
- dalyvauja sudarytų komisijų, tarybų ir darbo grupių veikloje;
- tvarko, saugo turimus dokumentus iki jų perdavimo į įstaigos archyvą;
- nesant (liga, komandiruotė, atostogos ir kt.) vykdo kitų Turto valdymo skyriaus buhalterių funkcijas;
- vykdo ir kitus su įstaigos ar skyriaus funkcijomis susijusius nenuolatinio pobūdžio pavedimus tam, kad būtų pasiekti įstaigos tikslai.