Darbuotojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialius reikalavimus:
- turėti ne žemesnį kaip aukštąjį koleginį teisės studijų kryptiesišsilavinimą su profesinio bakalauro kvalifikaciniu laipsniu ar jam prilygintu išsilavinimu;
- būti susipažinusiam su Vidaus tarnybos statutu, Valstybės tarnybos įstatymu, Darbo kodeksu, Lietuvos Respublikos viešojo administravimo, Teisės gauti informaciją iš valstybės ir savivaldybių institucijų ir įstaigų įstatymais, Prašymų ir skundų nagrinėjimo ir asmenų aptarnavimo viešojo administravimo subjektuose taisyklėmis; Teisės aktų projektų rengimo rekomendacijomis; Dokumentų rengimo; teisės aktais, reglamentuojančiais pareigūnų vidaus tarnybos stažo, stažo Lietuvos valstybei skaičiavimą, pareigūnų išleidimą į pensiją;
- mokėti dirbti „Microsoft Office“ programiniu paketu.
Šias pareigas einantis darbuotojas vykdo šias funkcijas:
- pagal kompetenciją rengia bendrinius vidaus administravimo teisės aktų projektus įstaigos veiklos klausimais (dėl įstaigos darbo reglamento, vidaus tvarkos taisyklių, komisijų, darbo grupių sudarymo, atsakingų asmenų paskyrimo ir kt.);
- organizuoja įstaigos veiklą charakterizuojančių duomenų rinkimą, kaupimą, apibendrina surinktą informaciją ir esant poreikiui pateikia teisės aktų nustatyta tvarka ir terminais Kalėjimų departamentui prie Lietuvos Respublikos teisingumo ministerijos bei kitoms institucijoms;
- redaguoja ir vizuoja įstaigos direktoriaus įsakymų projektus;
- teikia konsultacijas padalinių vadovams dėl tvarkų aprašų, padalinių nuostatų, darbuotojų pareigybių aprašymų projektų rengimo;
- DVS priemonėmis tvarkoįstaigos direktoriaus pasirašytus įsakymus veiklos klausimais, skenuoja, įkelia į DVS skaitmenines šių įsakymų kopijas, juos registruoja, sistemina informaciją apie įstaigos direktoriaus įsakymų veiklos klausimais pakeitimus, papildymus, negaliojimus, įvesdamas šią informaciją į DVS; su įsakymais DVS priemonėmis (jei reikia – pasirašytinai)supažindina vykdytojus; sudaro ir saugo direktoriaus įsakymų veiklos klausimais popierines bylas;
- į duomenų saugyklą (įstaigos vidinį serverį) įkelia (suveda) įstaigos direktoriaus įsakymais patvirtintus tvarkų aprašus, nuostatus, taisykles, darbo reglamentus, pareigybių aprašymus, komisijas, grupes; suveda atžymas apie šių teisės aktų pakeitimus, papildymus, negaliojimus;
- rengia administracinių paslaugų aprašymų projektus, teisės aktų nustatytais terminais juos peržiūri ir rengia jų pakeitimų projektus; administracinių paslaugų aprašymus pateikia atsakingam asmeniui paskelbimui į Viešųjų ir administracinių paslaugų stebėsenos ir analizės informacinę sistemą (PASIS);
- priima asmenų žodinius prašymus, esant poreikiui pagal kompetenciją žodžiu konsultuoja kokią informaciją ir/ar dokumentus pagal galiojančius teisės aktus privalo pateikti asmuo; atlieka asmenų prašymų nagrinėjimo ir aptarnavimo kokybės vertinimą įstaigoje;
- DVS priemonėmis registruoja gautus, persiųstus iš kitų institucijų nagrinėti asmenų prašymus ir perduoda įstaigos direktoriui rezoliucijai; registruoja atsakymus į prašymus; teisės aktų nustatyta tvarka rengia ir pasirašo nustatytos formos pažymą apie asmenų priimtus dokumentus; sudaro ir saugo gautų (persiųstų) asmenų prašymų, skundų ir atsakymų į juos popierines bylas;
- apibendrina gautą iš Kauno TI administracijos padalinių vadovų informaciją apie patvirtintų vertinimo kriterijų vykdymą ir rengia Vertinimo kriterijų apskaičiavimo lentelių suvestines;
- kontroliuoja įstaigos pareigūnų vidaus tarnybos stažo ir stažo Lietuvos valstybei skaičiavimą, rengia ir tvarko dokumentus, susijusius su tarnybos stažų patvirtinimu;
- tvarko išeinančių į pensiją pareigūnų dokumentus, rengia reikiamų dokumentų projektus;
- pildo Veiklos organizavimo skyriaus darbuotojų darbo laiko apskaitos žiniaraštį;
- esant poreikiui rengia Kauno TI vadovybės ir administracijos padalinių vadovų pasitarimų protokolus ir įkelia į DVS skaitmenines šių protokolų kopijas, DVS priemonėmis supažindina užduočių (pavedimų, įpareigojimų) vykdytojus;
- dalyvauja įstaigos direktoriaus įsakymais sudarytų komisijų, darbo grupių veikloje;
- nesant Veiklos organizavimo skyriaus inspektoriaus (liga, komandiruotė, atostogos ir kt.), kurio pareigybės paskirtis - rengti įstaigos direktoriaus įsakymų projektus personalo klausimais, darbo sutarčių (susitarimų) projektus, kitų dokumentų personalo klausimais projektus, vykdyti darbuotojų paiešką, konsultuoti darbuotojus privačių interesų deklaravimo klausimais, sudaryti asmens bylas - vykdo jo pareigybės aprašyme nurodytas funkcijas;
- vykdo ir kitus su Veiklos organizavimo skyriaus funkcijomis susijusius nenuolatinio pobūdžio pavedimus tam, kad būtų pasiekti įstaigos tikslai.