Darbuotojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialiuosius reikalavimus:
- turėti ne žemesnį kaip aukštesnįjį išsilavinimą, įgytą iki 2009 metų, ar specialųjį vidurinį išsilavinimą, įgytą iki 1995 metų;
- būti gerai susipažinusiam su Lietuvos Respublikos suėmimo vykdymo, Bausmių vykdymo įstatymu, Tardymo izoliatorių vidaus tvarkos, Dokumentų rengimo, Dokumentų tvarkymo ir apskaitos taisyklėmis bei kitais teisės aktais, reglamentuojančiais bausmių vykdymo sistemą;
- mokėti dirbti „Microsoft Office“ programiniu paketu.
Šias pareigas einantis darbuotojas vykdo šias funkcijas:
- įteikia gautas nuosprendžių, nutarčių, nutarimų ir kitų dokumentų ar dokumentų kopijas suimtiesiems, nuteistiesiems; pasirašytą pareiškimą apie dokumento įteikimą pateikia išsiuntimui institucijai, iš kurios buvo gautas atitinkamas dokumentas;
- pasirašytinai supažindina suimtuosius ir nuteistuosius su ikiteisminio tyrimo, prokuratūros, teismo dokumentais;
- ruošia ir persiunčia dokumentinę medžiagą suimtųjų ir nuteistųjų, išvykusių į kitas Kalėjimų departamentui prie Lietuvos Respublikos teisingumo ministerijos pavaldžias įstaigas;
- pagal kompetenciją rengia atsakymų projektus į suimtųjų ir nuteistųjų, asmenų prašymus, skundus, teismų, prokuratūrų ir kitų valstybės institucijų bei pareigūnų ir visuomeninių organizacijų raštus;
- ne vėliau kaip kitą darbo dieną informuoja ikiteisminį tyrimą atliekantį pareigūną arba ikiteisminiam tyrimui vadovaujantį ar jį atliekantį prokurorą arba teismą, kurio žinioje yra baudžiamoji byla apie pirmąjį suimtojo susitikimą su gynėju;
- įformina ir išduoda pažymėjimus nuteistiesiems, kuriems leista atostogų metu parvykti į namus, ir nuteistiesiems, kuriems suteikta teisė 3 paroms parvykti į namus, dalyvauja jų išvykime;
- įformina ir išduoda pažymėjimus suimtiesiems ir nuteistiesiems, gavusiems leidimus trumpalaikėms išvykoms už įstaigos ribų, dalyvauja jų išvykime;
- siunčia pranešimus į Informatikos ir ryšių departamentą prie Lietuvos Respublikos vidaus reikalų ministerijos (toliau – IRD) apie naujai atvykusius, paleistus iš tardymo izoliatoriaus suimtuosius ir nuteistuosius bei apie nuosprendžių ir nutarčių pakeitimus;
- siunčia į IRD „Arešto ar terminuoto laisvės atėmimo bausmę atlikusio asmens atpažinimo kortelę“ ir informuoja teismą bei prokuratūrą apie nuteistųjų paleidimą;
- iš IRD spausdina duomenų išrašus apie įtariamųjų, kaltinamųjų ir nuteistųjų teistumą;
- tvarko ir saugo pažymas apie nukentėjusio pageidavimą pranešti jam apie būsimą suimtojo ar nuteistojo paleidimą į laisvę;
- tvarko (siuva, daro dokumentų aprašą) teismo žinioje esančių suimtųjų, paleistų asmenų asmens bylas; rengia paleistų iš įstaigos suimtųjų ir nuteistųjų sąrašus ir nustatyta tvarka perduoda jas į įstaigos archyvą, lygtinai paleistų nuteistųjų asmens bylas išsiunčia probacijos tarnybai pagal nuteistojo pasirinktą gyvenamąją vietą;
- nesant asmens byloje nuosprendžių, nutarčių ar kitų dokumentų teismams, prokuratūroms ar ikiteisminio tyrimo pareigūnams rengia prašymų projektus dėl reikiamų dokumentų atsiuntimo;
- iš įstaigos administracinių padalinių ar įstaigos darbuotojų prašo dokumentų, reikalingų suimtųjų ir nuteistųjų asmens bylų formavimui;
- išduoda suimtųjų ir nuteistųjų asmens bylas laikinam naudojimui kitų administracijos padalinių darbuotojams, kontroliuoja jų grąžinimą bei pildo suimtųjų, nuteistųjų asmens bylų, išduodamų laikinai naudotis, apskaitos žurnalą;
- pagal kompetenciją suveda duomenis (naujai atvykusių suimtųjų, nuteistųjų asmens anketinius duomenis, informaciją apie nuosprendžius, nutartis, informaciją, susijusią su suimtojo, nuteistojo paleidimu) į kompiuterinę suimtųjų, nuteistųjų duomenų bazę;
- nesant (atostogos, liga, komandiruotė ir kt.) Saugumo valdymo skyriaus specialisto, atliekančio įskaitos veiklos funkcijas vykdo jo pareigybės aprašyme nurodytas funkcijas;
- vykdo ir kitus su Saugumo valdymo skyriaus funkcijomis susijusius nenuolatinio pobūdžio pavedimus tam, kad būtų pasiekti įstaigos tikslai.