Valstybės tarnautojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialius reikalavimus:
- turėti aukštąjį universitetinį arba jam prilygintą, socialinių mokslų studijų srities, išsilavinimą;
- turėti ne mažesnę kaip 1 metų vadovaujamojo darbo patirtį, kuriai prilyginami darbo laikotarpiai faktiškai vadovaujant institucijai, įstaigai ar įmonei arba institucijos, įstaigos ar įmonės administracijos padaliniui;
- būti gerai susipažinusiam su Lietuvos Respublikos bausmių vykdymo kodekso, Lietuvos Respublikos suėmimo vykdymo įstatymo, Tarnybos Kalėjimų departamente prie Lietuvos Respublikos teisingumo ministerijos statuto, Lietuvos Respublikos viešųjų ir privačių interesų derinimo valstybinėje tarnyboje įstatymo, Lietuvos Respublikos darbo kodekso nuostatomis, išmanyti ir gebėti pagal kompetenciją savo darbe taikyti teisės aktų projektų rengimo rekomendacijas, su dokumentų valdymu susijusių teisės aktų nuostatas;
- mokėti dirbti kompiuteriu „Microsoft Office“ programiniu paketu;
- atitikti teisės aktuose nustatytus reikalavimus, būtinus išduodant leidimą dirbti ar susipažinti su įslaptinta informacija, žymima slaptumo žyma „Slaptai“;
Šias pareigas einantis darbuotojas vykdo šias funkcijas:
- organizuoja, koordinuoja ir kontroliuoja pavaldžių administracijos padalinių veiklą, siekdamas užtikrinti šių padalinių uždavinių ir funkcijų įgyvendinimą;
- pagal priskirtas veiklos sritis organizuoja teisės aktų ir kitų dokumentų projektų rengimą, siekdamas užtikrinti įstaigai pavestų uždavinių ir funkcijų įgyvendinimą;
- dalyvauja rengiant įstaigos metinį veiklos plano projektą ir kontroliuoja pasiektus rezultatus, siekdamas užtikrinti Kalėjimų departamento prie Lietuvos Respublikos teisingumo ministerijos ir jam pavaldžių įstaigų veiklos planavimo metodikoje išvardytų reikalavimų vykdymą;
- kontroliuoja pavaldžių administracijos padalinių veiklos planavimą ir analizę, siekdamas užtikrinti, Kauno TI, administracijos padalinių nuostatų įgyvendinimą, savalaikį priemonių įvykdymą;
- koordinuoja asmenų aptarnavimą įstaigoje, priima į įstaigą besikreipiančius asmenis, suimtuosius, nuteistuosius asmeniniais klausimais, pagal savo kompetenciją organizuoja ir kontroliuoja suimtųjų, nuteistųjų ir kitų asmenų gaunamų prašymų, skundų nagrinėjimą, siekdamas užtikrinti Viešojo administravimo, Teisės gauti informaciją iš valstybės ir savivaldybių institucijų ir įstaigų, Asmens duomenų apsaugos įstatymų, Asmenų prašymų nagrinėjimo ir jų aptarnavimo viešojo administravimo institucijose, įstaigose ir kituose viešojo administravimo subjektuose taisyklių įgyvendinimą;
- koordinuoja personalo atranką, racionalų paskirstymą, įstaigos direktoriui teikia pasiūlymus žmogiškųjų išteklių valdymo tobulinimo klausimais, siekdamas užtikrinti teisės aktų įgyvendinimą;
- kontroliuoja įstaigos pastatų, statinių statybos ir remonto darbų vykdymą, inžinerinės ir kitos technikos tinkamą priežiūrą ir eksploatavimą, jų remonto organizavimą, siekdamas užtikrinti statybos įstatymo ir kitų teisės aktų keliamus reikalavimus;
- kontroliuoja įstaigai reikalingų prekių, paslaugų ir darbų poreikio nustatymą, siekdamas užtikrinti racionalų ir taupų valstybės biudžeto lėšų panaudojimą;
- kontroliuoja teisės aktų reikalavimų vykdymą civilinės, priešgaisrinės, darbuotojų saugos ir sveikatos srityse, siekdamas užtikrinti teisės aktų keliamus reikalavimus;
- užtikrina įstaigoje laikomų suimtųjų ir nuteistųjų maitinimą ir materialinį aprūpinimą pagal Lietuvos Respublikos Vyriausybės ar jos įgaliotos institucijos nustatytas normas;
- kontroliuoja suimtųjų, nuteistųjų teisės įsigyti maisto produktų ir būtiniausių reikmenų įgyvendinimą, siekdamas užtikrinti teisės aktų keliamus reikalavimus;
- kontroliuoja įstaigos materialinių vertybių apskaitą, naudojimą, saugojimą ir nurašymą, turto inventorizaciją, siekdamas užtikrinti teisėtą valstybės turto valdymą ir disponavimą;
- kontroliuoja įstaigoje atliekamų viešųjų pirkimų procedūras, siekdamas užtikrinti teisės aktuose numatytų reikalavimų įgyvendinimą;
- kontroliuoja buhalterinės apskaitos tvarkymą, piniginių lėšų, materialinių vertybių panaudojimą, sąmatų projektų rengimą, siekdamas užtikrinti teisės aktuose numatytų reikalavimų įgyvendinimą;
- koordinuoja ir kontroliuoja dokumentų valdymo procesus, kompiuterinės ir programinės įrangos diegimą bei priežiūrą, interneto svetainės administravimą, aktualios informacijos viešinimą, siekdamas užtikrinti inovacijų plėtrą, dokumentų valdymą reglamentuojančių teisės aktų, Asmens duomenų apsaugos įstatymo nuostatų, Bendrųjų reikalavimų valstybės ir savivaldybių institucijų ir įstaigų interneto svetainėms apraše nurodytų reikalavimų vykdymą;
- rengia administracijos padalinių, už kurių veiklą atsakingas, vadovų pareigybių aprašymų projektus, supažindina su pareigybės aprašymais, siekdamas užtikrinti Valstybės tarnautojų pareigybių aprašymo ir vertinimo metodikos, Kauno TI nuostatų įgyvendinimą;
- vykdo kitus su jam priskirtomis funkcijomis susijusius nenuolatinio pobūdžio įstaigos direktoriaus pavedimus tam, kad būtų pasiekti įstaigai keliami veiklos tikslai ir uždaviniai;
- šias pareigas einantis valstybės tarnautojas yra tiesiogiai pavaldus įstaigos direktoriui.