Valstybės tarnautojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialius reikalavimus:
- išsilavinimas – aukštasis universitetinis išsilavinimas (ne žemesnis kaip bakalauro kvalifikacinis laipsnis) arba jam lygiavertė aukštojo mokslo kvalifikacija;
- studijų kryptis – teisė arba išsilavinimas – aukštasis universitetinis išsilavinimas (ne žemesnis kaip bakalauro kvalifikacinis laipsnis) arba jam lygiavertė aukštojo mokslo kvalifikacija;
- darbo patirtis – viešojo administravimo srityje;
- darbo patirties trukmė – ne mažiau kaip 5 metai;
- atitikti teisės aktuose nustatytus reikalavimus, būtinus išduodant leidimą dirbti ar susipažinti su įslaptinta informacija, žymima slaptumo žyma „Slaptai“.
Šias pareigas einantis valstybės tarnautojas vykdo šias funkcijas:
- Įstaigos vadovui pavedus atstovauja įstaigai santykiuose su kitomis įstaigomis, organizacijomis bei fiziniais asmenimis;
- Konsultuoja su struktūrinio padalinio veikla susijusiais klausimais;
- Vadovauja Veiklos organizavimo skyriui (toliau - skyrius): planuoja, organizuoja ir kontroliuoja skyriaus darbą vykdant skyriui priskirtas funkcijas ir sprendžiant skyriaus kompetencijai priskirtus klausimus;
- Pagal kompetenciją rengia teisės aktų, atsakymų į suimtųjų, nuteistųjų bei asmenų, kurie kreipiasi į įstaigą, prašymus, skundus projektus, kitų informacinių, vidaus administravimo dokumentų projektus;
- Rengia skyriaus ketvirčio veiklos planus (veiklos grafikus) ir planų (veiklos grafikų) vykdymo pažymas;
- Kontroliuoja įstaigos metinio veiklos plano sudarymą ir vykdymą;
- Organizuoja ir kontroliuoja įstaigos bendrųjų (neįslaptintų) ir įslaptintų dokumentų, įslaptintai informacijai įrašyti skirtų laikmenų tvarkymą, bendrųjų (neįslaptintų) ir įslaptintų dokumentacijos planų, planų papildymų sąrašų, dokumentų registrų sąrašų projektų rengimą, organizuoja ir kontroliuoja archyvinių dokumentų apskaitą, tvarkymą, saugojimą ir naudojimą;
- Kontroliuoja Kauno TI interneto svetaines administravimą;
- Rengia Kauno TI direktoriaus įsakymų projektus personalo klausimais dėl: asmenų skyrimo (priėmimo) į pareigas (darbą), perkėlimo į kitas pareigas, atleidimo iš tarnybos (darbo), darbuotojų skatinimo, nuobaudų skyrimo, pareigybių sąrašų tvirtinimo;
- Koordinuoja projektinių veiklų, finansuojamų Norvegijos finansinio mechanizmo, Europos sąjungos ir kitų tarptautinės bei nacionalinės paramos fondų lėšomis, vykdymą;
- Organizuoja pareigūnų, valstybės tarnautojų tarnybinės veiklos ir darbuotojų, dirbančių pagal darbo sutartis veiklos vertinimą, realizuoja tarnybinės veiklos vertinimo komisijos išvadas bei darbuotojų veiklos vertinimą (rengia reikiamus dokumentų projektus);
- Kontroliuoja numatomų įsigyti prekių, paslaugų ir darbų metinių viešųjų pirkimų planų rengimą ir skelbimą;
- Kontroliuoja perkamų prekių, paslaugų ir darbų rinkos tyrimų atlikimą ir informacijos apie prekių, paslaugų ir darbų rinkos kainas, kokybę, pasiūlą, rinkos dalyvius kaupimą;
- Kontroliuoja Kauno TI prekių, paslaugų ir darbų viešųjų pirkimų vykdymą;
- Teikia siūlymus įstaigos vadovybei dėl organizacinės kultūros formavimo, organizuoja renginius, kuriant įstaigos tradicijas, teikia siūlymus dėl mikroklimato gerinimo;
- Teikia siūlymus įstaigos vadovybei dėl personalo mokymo prioritetų;
- Organizuoja įstaigoje vykdomas atrankas, konkursus į laisvas pareigūnų, valstybės tarnautojų, darbuotojų, dirbančių pagal darbo sutartis pareigas, rengia reikalingų teisės aktų, dokumentų, projektus;
- Kaupia, analizuoja ir apibendrina duomenis, susijusius su įstaigos veikla, personalo veikla, rengia statistines ataskaitas Kalėjimų departamentui prie Lietuvos Respublikos teisingumo ministerijos;
- Koordinuoja įstaigos kompiuterinio tinklo administravimą, kompiuterinio tinklo aparatūros bei programinės įrangos įsigijimą ir remontą, kompiuterių, kompiuterinio tinklo aparatūros ir programinės įrangos įdiegimą;
- Užtikrina įstaigos atstovavimą teismuose, savalaikį teisinių dokumentų parengimą, ginčytinais klausimais pretenzijų pareiškimą;
- Organizuoja įstaigos darbuotojų parengtų teisės aktų projektų antikorupcinį vertinimą;
- Užtikrina savalaikį suimtiesiems (nuteistiesiems) laiškų (dokumentų) įteikimą, persiuntimą, suimtųjų, nuteistųjų laiškų apskaitą;
- Vykdo kitus nenuolatinio pobūdžio su struktūrinio padalinio veikla susijusius pavedimus.