Pagrindiniai Veiklos analizės ir kontrolės skyriaus uždaviniai yra:
- užtikrinti Lietuvos kalėjimų tarnybos efektyvų veiklos įgyvendinimą;
- vykdyti Lietuvos kalėjimų tarnybos stebėseną ir poveikio vertinimą, Lietuvos kalėjimų tarnybos padalinių veiklos procesų analizę, analizuoti procesus, darančius įtaką bausmių vykdymo sistemai, organizuoti pažangiausių veiklos valdymo modelių diegimą.
Veiklos analizės ir kontrolės skyrius, įgyvendindamas jam nustatytus uždavinius, vykdo šias funkcijas:
- Lietuvos kalėjimų tarnybos veiklos įgyvendinimo užtikrinimo srityje:
- vertina ir kontroliuoja Lietuvos kalėjimų tarnybos administracijos padalinių veiklos kokybę;
- dalyvauja nustatant Lietuvos kalėjimų tarnybos veiklos prioritetus;
- formuluoja Lietuvos kalėjimų tarnybai nustatytų uždavinių įgyvendinimo gaires;
- teikia siūlymus dėl Lietuvos kalėjimų tarnybai nustatytų uždavinių įgyvendinimo strategijos formavimo, veiklos vertinimo kriterijų nustatymo;
- pagal kompetenciją teikia siūlymus dėl padalinių darbo tobulinimo ir gerosios praktikos pavyzdžių taikymo, organizuoja jų įgyvendinimą;
- pagal kompetenciją dalyvauja rengiant Lietuvos kalėjimų tarnybos strateginį, metinį veiklos planus, tarpinstitucines programas ir dalyvauja įgyvendinant jų nuostatas;
- rengia veiklos tobulinimo planų projektus;
- vykdo Lietuvos kalėjimų tarnybos veiklos procesų stebėseną, matavimus ir vertinimą, analizuoja jų rezultatyvumą ir veiksmingumą;
- kuria, diegia ir tobulina Lietuvos kalėjimų tarnybos vidaus kontrolės sistemą ir atlieka vidaus kontrolę;
- kuria, diegia ir tobulina Lietuvos kalėjimų tarnybos veiklos rizikos valdymo sistemą;
- konsultuoja Lietuvos kalėjimų tarnybos struktūrinius padalinius, teikia jiems pastabas, rekomendacijas, metodinę ir praktinę pagalbą Skyriaus kompetencijai priskirtais klausimais;
- rengia teisės aktų projektus Lietuvos kalėjimų tarnybos ir jam pavaldžių įstaigų statistinės veiklos, asmenų prašymų ir skundų nagrinėjimo, veiklos analizės ir kontrolės kompetencijai priskirtais klausimais;
- organizuoja Lietuvos kalėjimų tarnybos vykdomus kriminologinio pobūdžio tyrimus, analizuoja sukauptą informaciją, užtikrinant tikslų reikiamos informacijos kaupimą ir išvadų pagrįstumą;
- organizuoja bei palaiko bendradarbiavimą su mokslo ir studijų institucijomis, juose dirbančiais mokslininkais, kitomis organizacijomis bei jų darbuotojais dėl mokslinių tyrimų atlikimo bausmių vykdymo sistemoje.
- Stebėsenos rezultatų ir rekomendacijų teikimo Lietuvos kalėjimų tarnybos veiklos tobulinimo srityje:
- identifikuoja veiklos neatitikimus nustatytiems reikalavimams, rengia veiklos tobulinimo rekomendacijas, kontroliuoja korekcinių bei prevencinių veiksmų įgyvendinimą ir vykdo pažangos stebėseną;
- prognozuoja, vertina ir analizuoja rizikos veiksnius bei priežastis, turinčius įtakos Lietuvos kalėjimų tarnybai priskirtiems uždaviniams įgyvendinti, teikia pasiūlymus dėl rizikos veiksnių prevencijos ir šalinimo;
- vykdo gerosios užsienio valstybių praktikos bausmių vykdymo srityje analizę, teikia siūlymus Lietuvos kalėjimų tarnybos vadovybei dėl jų įgyvendinimo, tobulinant bausmių vykdymo sistemos darbo organizavimo ir vykdymo procedūras;
- organizuoja ir vykdo padalinių veiklos vidaus kontrolę, stebėseną ir teikia siūlymus dėl nustatytų neigiamų reiškinių šalinimo;
- diegia rizikų valdymo sistemą;
- vertina nustatytus rizikos veiksnius;
- renka, kaupia ir apibendrina bausmių vykdymo sistemos veiklą charakterizuojančius statistinius duomenis, rengia bausmių vykdymo sistemos statistines veiklos ataskaitas, teikia aktualią statistinę informaciją duomenų bazėms, Europos Sąjungos statistikos tarnybai (Eurostatui) ir kitoms tarptautinėms organizacijoms, Lietuvos valdžios institucijoms, Statistikos tarnybai ir kitiems vartotojams;
- rengia audito rekomendacijų įgyvendinimo planus, atlieka išorės audito institucijų rekomendacijų įgyvendinimo stebėseną, bendradarbiauja su išorės audito institucijomis, joms atliekant auditą Lietuvos Kalėjimų tarnyboje;
- vykdo strateginių dokumentų stebėseną;
- renka, analizuoja ir apibendrina informaciją bausmių vykdymo sistemos specialiosios veiklos srityje apie atliktus mokslinius tyrimus, teikia pasiūlymus dėl šių procesų gerinimo;
- rengia analitines apžvalgas, veiklos analizes, tendencijas bei prognozes bausmių vykdymo sistemos specialiosios veiklos srityje, teikia jas Lietuvos kalėjimų tarnybos vadovybei bei užtikrina reikiamos informacijos kaupimą ir pateikimą.
Veiklos analizės ir kontrolės skyrius taip pat vydo šias funkcijas:
- vykdo centralizuotą asmenų prašymų, pareiškimų ir skundų nagrinėjimą bei atsakymų projektų į juos rengimą teisės aktų nustatyta tvarka;
- pagal kompetenciją dalyvauja komisijų ir darbo grupių veikloje;
- pagal kompetenciją įgyvendina Lietuvos kalėjimų tarnybos direktoriaus įsakymus ir pavedimus;
- dalyvauja įgyvendinant kitų Lietuvos kalėjimų tarnybos struktūrinių padalinių veiklos procedūras;
- vykdo išankstinę ir einamąją finansinę kontrolę;
- nustato Skyriaus darbuotojų mokymo bei kvalifikacijos tobulinimo poreikį ir teikia padaliniui, atsakingam už personalo valdymą;
- rengia teisės aktų ir kitų dokumentų projektus Skyriaus kompetencijai priskirtais klausimais;
- vizuoja įsakymų, sutarčių projektus ir kitus dokumentus Skyriaus kompetencijai priskirtais klausimais;
- pagal poreikį pildo Skyriaus darbuotojų darbo laiko apskaitos žiniaraščius;
- tvarko Skyriaus veiklos dokumentus, užtikrina tinkamą dokumentų saugojimą, naikinimą ir perdavimą į archyvą;
- vykdo kitas teisės aktų nustatytas funkcijas Skyriaus kompetencijai priskirtais klausimais.