Turto valdymo skyriaus uždaviniai yra:
- užtikrinti Kalėjimų tarnybos turto valdymo politikos įgyvendinimą;
- užtikrinti Kalėjimų tarnybos infrastruktūros ir materialinių resursų planavimą, efektyvų valdymą, valdomo ir/ar nuomojamo turto priežiūrą, personalo aprūpinimą darbo priemonėmis;
- dalyvauti organizuojant ir kontroliuojant Kalėjimų tarnybos gaisrinę, darbo ir civilinę saugą.
Turto valdymo skyrius, įgyvendindamas jam nustatytus uždavinius, vykdo šias funkcijas:
- turto valdymo politikos įgyvendinimo srityje:
- rengia turto valdymo politiką ir jos įgyvendinimo planą bei jų pakeitimus;
- organizuoja ir užtikrina Lietuvos Respublikos valstybės ir savivaldybių turto valdymo, naudojimo ir disponavimo juo įstatymo nuostatų įgyvendinimą Kalėjimų tarnyboje;
- užtikrina pastatų pritaikymą neįgaliųjų specialiesiems poreikiams pagal teisės aktų reikalavimus;
- kaupia ir tvarko duomenis (išskyrus buhalterinius duomenis) apie visą Kalėjimų tarnyboje naudojamą (eksploatuojamą) nekilnojamąjį turtą ir pagal poreikį teikia informaciją (duomenis) apie šį turtą;
- pagal poreikį ruošia ir teikia duomenis Viešiesiems registrams, vykdo nekilnojamo turto bei transporto priemonių teisinę registraciją;
- atsako už duomenų apie Kalėjimų tarnybos valstybės patikėjimo teise ir (ar) panaudos ir/ar nuomos pagrindais valdomą valstybei nuosavybės teise priklausantį nekilnojamąjį turtą ir ilgalaikį materialų turtą įvedimą Valstybės turto informacinėje paieškos sistemoje;
- atstovauja Kalėjimų tarnybai atliekant naujų statinių, rekonstruotų pastatų (patalpų) ir žemės panaudos sutarčių teisinę registraciją bei kadastrinius matavimus;
- rengia pasiūlymus dėl turto valdymo, priežiūros ir papildomo poreikio bei, suderinęs su Kalėjimų tarnybos kancleriu, teikia Kalėjimų tarnybos direktoriui;
- infrastruktūros ir materialinių resursų planavimo, efektyvaus valdymo, valdomo turto priežiūros, personalo aprūpinimo darbo priemonėmis srityje:
- planuoja Kalėjimų tarnybos materialiojo ir nematerialiojo turto poreikį, ir užtikrina turto priežiūrą, racionalią eksploataciją ir administravimą;
- sudaro tinkamas Kalėjimų tarnybos personalui darbo sąlygas, aprūpina darbo vietas darbo priemonėmis ir reikmenimis;
- vykdo prekių ir paslaugų gavimo pagal sudarytas sutartis kontrolę;
- kontroliuoja Kalėjimų tarnybos ūkinę veiklą, susijusią su nuteistųjų (suimtųjų) materialiniu aprūpinimu, maitinimu ir parduotuvių veikla;
- rengia pretenzijas tiekėjams dėl prekių ir/ar paslaugų kokybės neatitikimo sutartyse nustatytiems reikalavimams;
- tvarko materialinių vertybių pirminę apskaitą, užtikrina tinkamą sandėliavimą, apsaugą, išduoda struktūriniams padaliniams (darbuotojams) materialines vertybes, dalyvauja inventorizuojant, priimant, perduodant ir nurašant turtą;
- rengia ataskaitas apie turto ir atsargų pokyčius bei likučius, sunaudotas medžiagas ir/ar kitas materialines vertybes bei teikia Finansų skyriui;
- įstatymų numatyta tvarka vykdo valdomo turto nurašymo, pardavimo aukcionuose arba likvidavimo procedūras;
- organizuoja Kalėjimų tarnyboje eksploatuojamų transporto priemonių darbą, užtikrina tinkamą automobilių techninę priežiūrą ir saugojimą, pagal poreikį organizuoja iš paslaugų teikėjo transporto priemonių paslaugų užsakymą, planuoja lėšų poreikį transporto priemonių veiklai įgyvendinti;
- vykdo statinių techninę priežiūrą, užtikrina Statybos įstatymo bei statybos techninių reglamentų nustatytus statinio esminius reikalavimus per visą statinio ekonomiškai pagrįstą naudojimo trukmę. Dalyvauja pastatų ir statinių defektų darbų aktų sudaryme;
- organizuoja antspaudų ir spaudų pagaminimą, apskaitą, ir sunaikinimą;
- užtikrina infrastruktūros ir inžinerinių sistemų tinkamą eksploatavimą;
- inicijuoja prekių ir/ar paslaugų viešuosius pirkimus, ruošia technines specifikacijas ir viešųjų pirkimų sutarčių projektus;
- atlieka nekilnojamojo turto remonto planų, projektinės dokumentacijos bei sąmatų sudarymą ir remontą, kontroliuoja darbų kokybę;
- teikia pasiūlymus dėl patalpų remonto, perplanavimo, esamų sistemų modernizavimo, personalo darbo vietų išdėstymo Kalėjimų tarnybos kancleriui;
- organizuoja Kalėjimų tarnyboje rengiamų konferencijų, seminarų, pasitarimų techninį - materialinį aprūpinimą.
- gaisrinės, darbo ir civilinės saugos srityje:
- organizuoja pareigūnų, valstybės tarnautojų ir darbuotojų gaisrinę saugą, personalo instruktažus ir planinius mokymus gaisrinės saugos klausimais, teisės aktuose numatytų dokumentų rengimą ir tvarkymą;
- organizuoja personalo informavimą gaisro atveju, evakavimą personalo iš patalpų, ir koordinuoja jų veiksmus;
- organizuoja pareigūnų, valstybės tarnautojų ir darbuotojų saugą darbe ir civilinę saugą, personalo instruktažus ir planinius mokymus darbų saugos klausimais, teisės aktuose numatytų dokumentų rengimą ir tvarkymą;
- organizuoja personalo informavimą ekstremalių situacijų įvykių atvejais, koordinuoja jų veiksmus.
Turto valdymo skyrius taip pat vykdo šias funkcijas:
- įgyvendina Kalėjimų tarnybos direktoriaus įsakymus, Kalėjimų tarnybos direktoriaus ir Kalėjimų tarnybos kanclerio pavedimus;
- pagal poreikį dalyvauja pasitarimuose, darbo grupėse ir komisijose konkrečioms užduotims atlikti;
- nustato Skyriaus poreikį pirkimams ir teikia paraiškas pirkimų planui sudaryti, rengia perkamų prekių, paslaugų ir darbų viešojo pirkimo paraiškas;
- dalyvauja įgyvendinant kitų struktūrinių padalinių veiklos procedūras;
- vykdo išankstinę ir einamąją finansų kontrolę;
- nustato Skyriaus darbuotojų mokymo bei kvalifikacijos tobulinimo poreikį ir teikia Kalėjimų tarnybos Veiklos organizavimo skyriui;
- analizuoja Skyriaus funkcijų vykdymui reikalingų duomenų poreikį, formuluoja pasiūlymus ir rengia užduotis programinės įrangos kūrimui ir tobulinimui, dalyvauja testuojant sukurtą programinę įrangą;
- rengia Kalėjimų tarnybos teisės aktų ir kitų dokumentų projektus Skyriaus kompetencijai priskirtais klausimais;
- nagrinėja pagal kompetenciją priskirtus skundus;
- vizuoja Kalėjimų tarnybos įsakymų, sutarčių projektus ir kitus dokumentus Skyriaus kompetencijai priskirtais klausimais;
- tvarko Skyriaus veiklos dokumentus, užtikrina tinkamą dokumentų saugojimą, naikinimą ir perdavimą į archyvą;
- užtikrina iš neteisėtos apyvartos paimtų narkotinių ir psichotropinių medžiagų ir jų pirmtakų (prekursorių), į oficialų sąrašą neįtrauktų medžiagų bei Lietuvos Respublikos tam tikrų dopingo medžiagų kontrolės įstatyme nurodytų medžiagų priėmimą į Kalėjimų tarnybos sandėlį-saugyklą, jų saugojimą, išdavimą iš Kalėjimų tarnybos sandėlio-saugyklos ir šių medžiagų perdavimą Kalėjimų tarnybos nuolatinei iš neteisėtos apyvartos išimtų narkotinių ir psichotropinių medžiagų ir jų pirmtakų (prekursorių) bei į oficialų sąrašą neįtrauktų medžiagų naikinimo komisijai”. Užtikrina daiktų, turinčių reikšmės nusikalstamai veikai tirti ir nagrinėti saugojimą, naikinimą ar perdavimą atitinkamoms institucijoms realizavimui. Užtikrina nuteistųjų savanoriškai atiduotų maisto produktų, per asmens kratą ar asmeninių daiktų patikrinimą paimtų daiktų (toliau – daiktai) saugojimą, daikto pripažinimo bešeimininkiu proceso inicijavimą, daikto pripažinimą atliekomis, daiktų naikinimą ar perdavimą atitinkamoms institucijoms.
- vykdo kitas teisės aktų nustatytas funkcijas Skyriaus kompetencijai priskirtais klausimais.