Skaitmeninio monitoringo skyriaus uždaviniai yra šie:
- vykdyti Kalėjimų tarnybos pastato (jo prieigų ir / ar vidaus) apsaugą, kalėjimų ir Kompetencijų ugdymo valdybos teritorijų perimetruose įrengtų techninių apsaugos sistemų darbo stebėjimą ir nuolat, t. y. ištisą parą 7 dienas per savaitę, reaguoti į techninių sistemų pranešimus apie gedimus ar pavojaus signalų pranešimus.
- priimti, analizuoti ir apibendrinti iš kalėjimų ir Kompetencijų ugdymo valdybos gaunamą informaciją apie kriminogeninę būklę įstaigose, užfiksuotus teisės pažeidimus ar ypatingus įvykius; atsiradus poreikiui, organizuoti informacijos perdavimą Kalėjimų tarnybos atsakingiems darbuotojams, nustatyta tvarka koordinuoti veiksmus; operatyviai reaguoti į kalėjimuose susidariusias ypatingas situacijas, teikti su tuo susijusią informaciją.
- aptarnauti „vieno langelio“ principu į Kalėjimų tarnybą atvykusius interesantus, užtikrinti asmenų įeigos kontrolę bei elektroninių įeigos kortelių ir / ar įvažiavimo pultelių išdavimą nustatyta tvarka;
- koordinuoti ir kontroliuoti veiklą, susijusią su techninių apsaugos sistemų darbo stebėsena, pagal kompetenciją užtikrinti apsikeitimą, su atsakingais už veiklą darbuotojais, informacija laiku;
Skaitmeninio monitoringo skyrius, įgyvendinamas jam pavestus uždavinius, vykdo šias funkcijas:
- Kalėjimų tarnybos pastato (jo prieigų ir / ar vidaus) apsaugos, kalėjimų ir Kompetencijų ugdymo valdybos teritorijų perimetruose įrengtų techninių apsaugos sistemų darbo ir reagavimo į gedimų ar pavojaus signalus ištisą parą 7 dienas per savaitę procedūrų vykdymo srityje:
- stebi Kalėjimų tarnyboje įdiegtų apsaugos sistemų darbą, nustatyta tvarka nedelsdamas reaguoja į šių sistemų pavojaus signalus ar gedimų pranešimus ir nedelsiant informuoja atsakingus Kalėjimų tarnybos darbuotojus;
- visą parą vykdo Kalėjimų tarnybos pastato (jo prieigų ir / ar vidaus) apsaugą, koordinuojant veiksmus su Lietuvos kalėjimų tarnybos administraciniu padaliniu, kuriam priskirtos saugumo koordinavimo ir kontrolės funkcijos;
- skyriaus stebėtojų komandose visą parą vykdo kalėjimuose ir Kompetencijų ugdymo valdyboje įdiegtų techninių sistemų darbą, nustatyta tvarka nedelsdamas reaguoja į šių sistemų pavojaus signalus ar gedimų pranešimus ir nedelsiant informuoja atsakingus kalėjimų budinčiųjų pamainų pareigūnus;
- jei yra poreikis, naudodamas skyriaus žinioje turimas atitinkamas technines priemones, nuotoliniu būdu Kalėjimų tarnyboje vykdo kontrolinį kalėjimuose ar Kompetencijų ugdymo valdyboje įdiegtų ir saugiai nuotolinei vaizdo peržiūrai pritaikytų vaizdo stebėjimo sistemų kaupiamų duomenų peržiūrą;
- kontroliuoja nuteistųjų, kuriems leista išvykti už kalėjimo teritorijos ribų taikant elektroninio stebėjimo sistemą, judėjimą, informuoja apie pažeidimus atitinkamo kalėjimo budinčiosios pamainos pareigūnus ar atsakingus už elektroninio stebėjimo sistemos naudojimą kalėjimų darbuotojus.
- iš kalėjimų ir Kompetencijų ugdymo valdybos budinčiųjų pamainų gaunamos informacijos apie esamą kasdienę kriminogeninę būklę, užfiksuotus nuteistųjų (suimtųjų) įvykdytus pažeidimus priėmimo, apibendrinimo ir analizės bei ypatingų įvykių situacijų valdymo, taip pat veiksmų, susijusių su susidariusiomis ypatingomis situacijomis kalėjimuose, koordinavimo, operatyvaus reagavimo į jas ir šios informacijos sklaidos Kalėjimų tarnyboje procedūrų vykdymo srityje:
- priima kalėjimų pateiktas suvestines dėl paros įvykių, laikomų nuteistųjų (suimtųjų) asmenų skaičiaus, jo kaitos, kriminogeninės būklės ir perduoda jas atsakingiems asmenims;
- tiesiogiai bendrauja su atsakingais Kalėjimų tarnybos padalinių kalėjimų ir Kompetencijų ugdymo valdybos darbuotojais, užregistruoja gaunamą informaciją apie pasikeitimus, susijusius su kriminogenine būkle, įstaigose paros laikotarpiu;
- gavęs informaciją apie kalėjimuose vykdomo telefoninio sukčiavimo atvejus, radijo ryšio detektavimo sistemų suveikimą ar kitokių pranešimų, užtikrina informacijos perdavimą atsakingiems Kalėjimų tarnybos darbuotojams;
- esant ypatingoms situacijoms, Kalėjimų tarnybos vadovybės nurodymu teikia kalėjimams faktinę ir metodinę pagalbą koordinuojant veiksmus. Siekdamas užtikrinti teisės aktuose nustatytą tvarką ypatingų situacijų metu, esant poreikiui konvojuoja nuteistuosius, prireikus perima kalėjimų apsaugą;
- susidarius ekstremaliai situacijai, nustatyta tvarka renka informaciją apie kalėjimuose esančią padėtį, komunikuoja su Kalėjimų tarnybos vadovybe;
- organizuoja Kalėjimų tarnybos prevencinės grupės pareigūnų iškvietimo vykdymą ypatingų įvykių metu.
- atvykusių į Kalėjimų tarnybą asmenų įeigos kontrolės, elektroninių įėjimo kortelių ir / ar įvažiavimo pultelių išdavimo, interesantų aptarnavimo „vieno langelio“ principu procedūrų vykdymo srityje:
- darbo valandomis teikia aktualią informaciją į Kalėjimų tarnybą atvykusiems interesantams, prireikus, taikydami „vieno langelio“ principą, nukreipia juos pas Kalėjimų tarnybos administracijos padalinių kompetentingus darbuotojus;
- nustatyta tvarka išduoda įėjimo į Kalėjimų tarnybos pastatą elektronines korteles ir / ar įvažiavimo pultelius, užtikrina į Kalėjimų tarnybą atvykstančių asmenų judėjimo kontrolę.
- skambinantiems į Kalėjimų tarnybą interesantams suteikia bendrojo pobūdžio informaciją, susijusią su bausmių vykdymo sistema;
- kontroliuoja asmenų ir transporto priemonių judėjimą Kalėjimų tarnybos vidaus teritorijoje ir pastate, prireikus išduoda judėjimo Kalėjimų tarnybos pastate ar jo kieme kontrolės priemones;
- remdamasis Kalėjimų tarnybos administracinio padalinio, kuriam priskirtos nuteistųjų (suimtųjų) asmenų įskaitos organizavimo ir kontrolės funkcijos, pateiktais duomenimis, teikia informaciją teisėsaugos institucijoms apie kalėjimuose esamas laisvas vietas arešto bausmę atliekantiems nuteistiesiems;
- veiklos, susijusios su nuolatine techninių apsaugos sistemų darbo stebėsena, nesuvėluotu reagavimu ir informacijos sklaida, procedūrų vykdymo srityje:
- organizuoja netikėtus budinčių stebėtojų komandų kalėjimuose ir Kompetencijų ugdymo valdyboje veiklos patikrinimus jų darbo vietose;
- teikia siūlymus Kalėjimų tarnybos direktoriui ar jo pavaduotojui, kurio veiklos sričiai priskirtas skyriaus veiklos administravimas, dėl veiklos, susijusios su techninių apsaugos sistemų stebėsena, nesuvėluotu reagavimu ir informacijos sklaida;
- teikia metodinę ir praktinę pagalbą Kalėjimų tarnybos administracijos padaliniams apsaugos ar elektroninio stebėjimo sistemų veikimo kontrolės klausimais;
Skaitmeninio monitoringo skyrius taip pat atlieka šias funkcijas:
- vykdo Kalėjimų departamento direktoriaus įsakymus, Kalėjimų departamento direktoriaus ir jo pavaduotojo, kurio veiklos sričiai priskirtas skyriaus veiklos administravimas, pavedimus;
- dalyvauja darbo grupėse ir komisijose dėl konkrečių užduočių atlikimo bei pasitarimuose;
- nustato poreikį skyriaus pirkimams ir teikia paraiškas pirkimų planui sudaryti, rengia prekių, paslaugų ir darbų viešųjų pirkimų paraiškas;
- dalyvauja kitų administracijos padalinių veiklos patikrinimo procedūrose;
- nustato skyriaus darbuotojų mokymo bei kvalifikacijos tobulinimo poreikį;
- rengia ar teikia siūlymus dėl Kalėjimų tarnybos teisės aktų ir kitų dokumentų projektų jo kompetencijai priskirtais klausimais;
- vizuoja Kalėjimų tarnybos įsakymų, sutarčių projektus ir kitus dokumentus skyriaus kompetencijai priskirtais klausimais;
- nagrinėja Kalėjimų tarnybos administracijos padalinių paklausimus bei rengia atsakymus į juos ar teikia metodinę bei praktinę pagalbą skyriaus kompetencijai priskirtais klausimais;
- įgyvendina dinaminį saugumą kartu su kitais Lietuvos kalėjimų tarnybos administracijos padaliniais;
- sudaro skyriaus darbuotojų darbo grafikus;
- bendradarbiauja, keičiasi informacija ar rengia informacinio pobūdžio raštus kitoms valstybės ir savivaldybės institucijoms skyriaus kompetencijai priskirtais klausimais;
- tvarko skyriaus veiklos dokumentus, užtikrina jų tinkamą saugojimą, sunaikinimą ir perdavimą į archyvą;
- vykdo kitas teisės aktų nustatytas funkcijas Skyriaus kompetencijai priskirtais klausimais.