5. Darbuotojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialiuosius reikalavimus:
5.1. turėti ne žemesnį kaip vidurinį išsilavinimą ir (ar) įgytą profesinę kvalifikaciją;
5.2. išmanyti dokumentų rengimo, tvarkymo ir apskaitos taisyklių reikalavimus;
5.3. mokėti dirbti kompiuteriu ,,Microsoft Office“ programiniu paketu;
5.4. gebėti sklandžiai dėstyti mintis raštu ir žodžiu;
5.5. gebėti savarankiškai rinktis darbo metodus, planuoti ir organizuoti veiklą.
6. Šias pareigas einantis darbuotojas vykdo šias funkcijas:
6.1. kontroliuoja nuteistųjų gaunamą ir siunčiamą korespondenciją, nustatyta tvarka pildo Nuteistojo gaunamų ir siunčiamų laiškų apskaitos korteles;
6.2. kiekvieną darbo dieną nustatytu laiku paima nuteistųjų vardu gautus laiškus;
6.3. tvarko nuteistųjų korespondencijos apskaitą;
6.4. nustatyta tvarka registruoja gaunamą ir siunčiamą korespondenciją;
6.5. ne vėliau kaip per 3 (tris) darbo dienas nuo laiško gavimo, nuteistojo akivaizdoje neskaitant šio laiško turinio patikrina, ar jam atsiųstame laiške nėra daiktų ar reikmenų, kurie neįtraukti į Nuteistiesiems leidžiamų įsigyti ir turėti maisto produktų, būtiniausių reikmenų ar kitų daiktų sąrašą (toliau – Sąrašas), nustatytą Pataisos įstaigų vidaus tvarkos taisyklėse; įsitikinus, kad laiške nėra jokių neįtrauktų į Sąrašą daiktų ar reikmenų, laišką įteikia nuteistajam;
6.6. nuteistojo akivaizdoje neskaitant įteikto laiško turinio patikrina, ar jo parašytame laiške nėra jokių daiktų ar reikmenų neįtrauktų į Sąrašą, ar siunčiamas laiškas yra parašytas jo vardu, ar ant laiško yra nurodytas laiško siuntėjas bei gavėjo adresas; įsitikinus, kad jokių pažeidimų nėra, ne vėliau kaip per 3 (tris) darbo dienas nuo laiško įteikimo, išsiunčia jį adresatui;
6.7. apskaito atvejus, kai gautoje ir siunčiamoje korespondencijoje buvo aptikta daiktų ar reikmenų neįtrauktų į Sąrašą;
6.8. esant ikiteisminio tyrimo teisėjo, teismo nutarčiai ar pataisos namų direktoriaus nutarimui, tikrina nuteistųjų išsiunčiamus ir gaunamus laiškus;
6.9. rengia atsakymų projektus į paklausimus dėl nuteistųjų korespondencijos įteikimo bei esant reikalui persiunčia korespondenciją;
6.10. įteikia nuteistiesiems Skyriaus parengtus atsakymus į skundus, pareiškimus bei prašymus;
6.11. užtikrina tinkamą turimų dokumentų tvarkymą ir valdymą bei bylų sudarymą;
6.12. vykdo kitus pagal kompetenciją su skyriaus funkcijomis susijusius nenuolatinio pobūdžio pataisos namų direktoriaus ir skyriaus vedėjo (dokumentų valdymo klausimais) pavedimus, tam, kad būtų įgyvendinti Skyriui pavesti uždaviniai ir funkcijos.