Darbuotojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialiuosius reikalavimus:
- turėti ne žemesnį kaip aukštąjį universitetinį išsilavinimą su bakalauro kvalifikaciniu laipsniu ar jam prilygintu išsilavinimu arba aukštąjį koleginį išsilavinimą su profesinio bakalauro kvalifikaciniu laipsniu ar jam prilygintu išsilavinimu;
- išmanyti dokumentų rengimo, tvarkymo ir apskaitos taisyklių reikalavimus;
- mokėti dirbti kompiuteriu ,,Microsoft Office“ programiniu paketu;
- gebėti sklandžiai dėstyti mintis raštu ir žodžiu;
- gebėti savarankiškai rinktis darbo metodus, planuoti ir organizuoti veiklą.
Šias pareigas einantis darbuotojas vykdo šias funkcijas:
- rengia administracinių paslaugų aprašymų projektus, teisės aktų nustatytais terminais juos peržiūri ir rengia jų pakeitimų projektus; administracinių paslaugų aprašymus pateikia atsakingam asmeniui paskelbimui į Viešųjų ir administracinių paslaugų stebėsenos ir analizės informacinę sistemą (PASIS);
- teikia tarnybinę pagalbą rengiant įstaigos metų veiklos plano vykdymo ataskaitą ir per nustatytus terminus teikia Kalėjimų departamentui;
- teikia tarnybinę pagalbą rengiant įstaigos metinių veiklos planų projektus pagal struktūrinių padalinių vadovų pateiktus pasiūlymus;
- pagal gautus iš įstaigos struktūrinių padalinių vadovų duomenis padeda rengti Vertinimo kriterijų apskaičiavimo lenteles ir per nustatytus terminus teikia Kalėjimų departamentui;
- skyriaus vedėjui pavedus, pagal savo kompetenciją rengia pranešimus įstaigos veiklos klausimais, atsakymus dėl valstybės institucijų, kitų įstaigų bei organizacijų pavedimų ir paklausimų;
- pagal bendrinės kalbos normas redaguoja informaciją, skirtą publikuoti įstaigos interneto svetainėje;
- teikia tarnybinę pagalbą rengiant apibendrintas pažymas apie įstaigos struktūrinių padalinių ketvirčio (pusmečio) veiklos planų priemonių vykdymą ir teikia jas įstaigos direktoriui;
- padeda rinkti bei sisteminti statistinius duomenis, susijusius su įstaigos veikla, ir vadovybei pavedus, teikti apibendrintą informaciją kitoms įstaigoms ir institucijoms;
- skyriaus vedėjo pavedimu protokoluoja įstaigoje vykstančius susirinkimus bei pasitarimus;
- tikrina, ar įstaigoje rengiamų teisės aktų projektai veiklos klausimais atitinka lietuvių kalbos taisyklių ir dokumentų įforminimo reikalavimus, juos redaguoja ir vizuoja, prireikus teikia pastabas;
- rengia metodinius patarimus lietuvių kalbos klausimais ir skelbia juos įstaigos vietiniame tinkle;
- teikia metodinę pagalbą įstaigos darbuotojams dėl darbo su dokumentų valdymo sistema (DVS);
- dalyvauja įstaigos direktoriaus įsakymais sudarytų komisijų, darbo grupių veikloje;
- vykdo kitus, su skyriaus funkcijomis susijusius vienkartinio pobūdžio skyriaus vedėjo ir įstaigos vadovybės pavedimus, siekiant įgyvendinti skyriui pavestus uždavinius ir funkcijas.