SPECIALŪS REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM DARBUOTOJUI
Darbuotojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialius reikalavimus:
- turėti ne žemesnį kaip aukštesnįjį išsilavinimą, įgytą iki 2009 metų, ar specialųjį vidurinį išsilavinimas, įgytą iki 1995 metų;
- turėti 1 metų darbo patirtį duomenų analitikos srityje bei 1 metų darbo patirtį archyvavimo srityje;
- išmanyti Lietuvos Respublikos įstatymus, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimus ir kitus teisės aktus, reglamentuojančius darbo santykius, asmens duomenų teisinės apsaugos, dokumentų rengimo, tvarkymo ir apskaitos reikalavimus;
- būti susipažinęs su teisės aktais, reglamentuojančiais viešąjį administravimą, viešųjų ir privačių interesų derinimą valstybinėje tarnyboje bei teisės aktų rengimo rekomendacijomis;
- mokėti analizuoti ir apibendrinti informaciją, gebėti sklandžiai dėstyti mintis raštu ir žodžiu;
- mokėti dirbti kompiuteriu „Microsoft Office“ programų paketu.
ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO FUNKCIJOS
Šias pareigas einantis darbuotojas vykdo šias funkcijas:
- kartu su kitais Kalėjimų departamento prie Lietuvos Respublikos teisingumo ministerijos (toliau – Kalėjimų departamentas) Mokymo centro (toliau – Mokymo centras, įstaiga) struktūriniais padaliniais, atsižvelgiant į įstaigos pagrindinius uždavinius bei kituose teisės aktuose nustatytus uždavinius, ir pagal pareigybės kompetenciją teikia įstaigos vadovybei siūlymus dėl darbo organizavimo tobulinimo;
- organizuoja ir užtikrina pretendentų mokytis pagal profesinio mokymo programą atrankų vykdymą teisės aktų nustatyta tvarka, rengia su tuo susijusią dokumentaciją, užtikrindamas informacijos apie asmenį konfidencialumą;
- sudaro Mokymo centro kursantų asmens bylas, veda ir tvarko jas (daro įrašus apie pasikeitimus mokymosi eigoje, paskatinimus, nuobaudas, tarnybos stažą, įsiuva reikiamus dokumentus ar jų kopijas) bei užtikrina jų saugojimą bei perdavimą teisės aktų nustatyta tvarka;
- tvarko iš Mokymo centro darbuotojų saugoti priimtus dokumentus, sudaro bylų apyrašus ar jų tęsinius;
- vykdo kompiuterizuotą Mokymo centro archyvinių fondų apskaitą;
- teikia metodinę pagalbą už bylų tvarkymą Mokymo centro atsakingiems darbuotojams tinkamai sutvarkyti ir įforminti ilgai ir trumpai saugomas bylas (dokumentus), priima jas į Mokymo centro archyvines patalpas pagal jų perėmimo aktus bei užtikrina jų tinkamą priežiūrą, laikymą, naudojimą ir apskaitą pagal teisės aktų reikalavimus, kad bylos (dokumentai) būtų apsaugotos nuo sugadinimo, praradimo, neteisėto naudojimo, pakeitimo ar sunaikinimo;
- siekiant įvertinti atrinktus naikinti dokumentus pagal jų reikalingumo kriterijus ir priimti sprendimą dėl jų naikinimo ar tolesnio jų saugojimo, kartu su Dokumentų ekspertų komisija ir Specialiąja ekspertų komisija atlieka archyvinėse patalpose esančių dokumentų vertės ekspertizę, rengia bylų (dokumentų) naikinimo aktų projektus, teikia derinti Kalėjimų departamentui, o suderintus – tvirtinti Mokymo centro direktoriui;
- Mokymo centro vadovybės pavedimu teikia juridiniams ir fiziniams asmenims informaciją apie archyvo fonduose saugomų dokumentų sudėtį ir turinį, išduoda archyvo pažymas, patvirtintas dokumentų kopijas ar išrašus, dokumentus laikinam naudojimui; nustatyta tvarka išduoda archyvinėse patalpose saugomas bylas ir archyvinius dokumentus Mokymo centro darbuotojams;
- nustato Mokymo centro darbuotojų kvalifikacijos tobulinimo poreikį, analizuoja ir apibendrina gautą informaciją ir sudaro metinį Mokymo centro personalo kvalifikacijos kėlimo planą;
- teikia Nacionaliniam bendrųjų funkcijų centrui (toliau – NBFC) duomenis, susijusius su Mokymo centro darbuotojų priėmimu, atleidimu, perkėlimu darbo užmokesčio pakeitimu, skatinimu, priedų ir priemokų, materialinių pašalpų skyrimu;
- tvarko dokumentus, susijusius su Mokymo centro darbuotojų išvykimu į komandiruotes, neatvykimu į darbą, nukrypimu nuo normalių darbo sąlygų ar darbo laiko pasikeitimu ir kitais personalo klausimais, teisės aktų nustatyta tvarka informaciją ir reikalingus dokumentus teikia NBFC;
- renka informaciją iš padalinių vadovų apie einamųjų metų planuojamas atostogas, apibendriną gautą informaciją ir teisės aktų nustatyta tvarka teikia NBFC informaciją, susijusi su Mokymo centro darbuotojų kasmetinių ir tikslinių atostogų suteikimu, atostogų nutraukimu;
- renka informaciją iš padalinių vadovų apie Mokymo centro darbuotojų einamojo mėnesio darbo laiko apskaitą ir teisės aktų nustatyta tvarka teikia NBFC;
- teisės aktų nustatyta tvarka rengia ir išduoda darbuotojų darbo pažymėjimus, tvarko jų apskaitą ir organizuoja naikinimą;
- dalyvauja rengiant ar pats pagal pareigybės kompetenciją rengia Mokymo centro direktoriaus įsakymų projektus;
- pagal kompetenciją tvarko duomenis Kalėjimų departamento personalo valdymo informacinėje sistemoje;
- organizuoja Mokymo centro pareigūnų, išleidžiamų į pensiją, integracijos į darbo rinką ir medicininės reabilitacijos priemonių sistemos įgyvendinimą;
- administruoja Mokymo centro elektroninį paštą adresu pretendentai@kdmc.lt, siekdamas užtikrinti savalaikį pretendentų mokytis pagal Pataisos pareigūno modulinę profesinio mokymo programą, priėmimą;
- tikrina (kontroliuoja) Mokymo centro dirbančiųjų pateiktas privačių interesų deklaracijas privačių interesų deklaravimo informacinėje sistemoje (IDIS), teikia konsultacijas jas pildant, o nustatęs duomenų netikslumus ar deklaracijų pateikimo pažeidimus, apie tai informuoja deklaraciją pateikusį asmenį, jo tiesioginį ir Mokymo centro vadovus;
- tikslina informaciją IDIS apie deklaruojančių asmenų pareigybių sąrašo (vardinio) pasikeitimą bei pildo paskyrą „Nusišalinimai“;
- pagal pareigybės kompetenciją sudaro ir tvarko Mokymo centre parengtų ar gautų dokumentų bylas, numatytas dokumentacijos plane;
- pagal pareigybės kompetenciją rengia raštus, pažymas, ataskaitas ir nustatyta tvarka teikia Kalėjimų departamentui ir kitoms valstybės institucijoms;
- atsako už materialinių vertybių, priemonių ir prietaisų, išduotų mokymo tikslams ir darbui, saugojimą, saugų ir pagal paskirtį naudojimą, teisingą eksploatavimą;
- pagal pareigybės kompetenciją dalyvauja komisijų ir darbo grupių veikloje;
- teikia pasiūlymus dėl Mokymo centro veiklos planavimo dokumentų ir veiklos procesų palaikymo bei tobulinimo;
- darbo vietų ir užimtumo analitikui gali būti pavesta atlikti kitų Veiklos organizavimo ir turto valdymo skyriaus darbuotojų (ligos, atostogų, komandiruotės ir kt. atveju), pareigybės aprašyme nustatytas funkcijas, kad būtų užtikrintas skyriui pavestų funkcijų vykdymas;
- vykdo kitus su vykdomomis funkcijomis susijusius nenuolatinio pobūdžio Mokymo centro vadovybės ir skyriaus vedėjo pavedimus tam, kad būtų įgyvendinti skyriui pavesti uždaviniai ir funkcijos.