Darbuotojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialius reikalavimus:
- turėti apskaitos ar ekonomikos, ar finansų studijų krypties aukštąjį universitetinį išsilavinimą su bakalauro kvalifikaciniu laipsniu ar jam prilygintu išsilavinimu arba apskaitos ar ekonomikos, ar finansų studijų krypties aukštąjį koleginį išsilavinimą su profesinio bakalauro kvalifikaciniu laipsniu ar jam prilygintu išsilavinimu;
- turėti ne mažesnę kaip 2 metų darbo viešajame sektoriuje patirtį, tvarkant buhalterinę apskaitą pagal viešojo sektoriaus apskaitos ir finansinės atskaitomybės standartus;
- būti susipažinęs su teisės aktais, reglamentuojančiais valstybės tarnybą, viešąjį administravimą, biudžetinių įstaigų buhalterinę apskaitą ir bausmių vykdymo sistemos specifiką;
- išmanyti dokumentų rengimą, įforminimą, valdymą ir apskaitą reglamentuojančius teisės aktus;
- mokėti analizuoti, apibendrinti informaciją, rengti teisės aktų projektus, gebėti sklandžiai dėstyti mintis raštu ir žodžiu, gebėti savarankiškai rinktis darbo metodus, planuoti ir organizuoti veiklą;
- mokėti dirbti kompiuteriu „Microsoft Office“ programiniu paketu, Finansų valdymo ir apskaitos informacine sistema (FVAIS), apskaitos programa LABBIS, dokumentų valdymo sistema DVS, elektroninės bankininkystės kompiuterinėmis programomis.
Šias pareigas einantis darbuotojas vykdo šias funkcijas:
- bendradarbiauja su NBFC, teikia informaciją ir dokumentus, nurodant detaliuosius požymius (programos/priemonės pavadinimas, ekonominės klasifikacijos straipsnis, finansavimo šaltinis, banko sąskaitos numeris, kai mokėjimai atliekami per banko sąskaitas ir kt.), reikalingus buhalterinės apskaitos tvarkymui centralizuotai;
- teikia NBFC nematerialiojo, ilgalaikio materialiojo turo įsigijimo faktą patvirtinančius dokumentus, nurodant detaliuosius požymius; pateikia ilgalaikio turto perdavimo naudoti veikloje aktus; teikia esminius ilgalaikio turto pagerinimo darbus įrodančius dokumentus, informuoja apie darbų pabaigą: parengia ir pateikia turto nurašymo ir likvidavimo aktus; perdavus ilgalaikį turtą pateikia perdavimą įrodančius dokumentus;
- teikia NBFC atsargų ir inventoriaus įsigijimo, gautų paramos būdu ar pasigaminimo faktą patvirtinančius dokumentus, nurodant detaliuosius požymius, parengia ir pateikia inventoriaus atidavimo naudoti veikloje aktus, atsargų, kurios sunaudotos veikloje nurašymo aktus, ūkio inventoriaus nurašymo aktus, atsargų ir inventoriaus perdavimo aktus;
- koordinuoja priskirtos pagal veiklos sritį įstaigos teisingos, tikslios, išsamios informacijos apie ūkinius įvykius ir ūkines operacijas teikimą Nacionaliniam bendrųjų funkcijų centrui (toliau – NBFC) pagal pateiktus pirminius dokumentus valstybės biudžeto išlaidų vykdymo ataskaitų rinkinių, finansinių ataskaitų rinkinių (ketvirtinių, metinių) ir statistinių ataskaitų parengimui laiku;
- koordinuoja priskirtos pagal veiklos sritį įstaigos veiklą, susijusią su nuteistųjų (suimtųjų) depozitinės sąskaitos apskaitos tvarkymu ir apskaitos registrų sudarymu bei pateikimu NBFC teisės aktų nustatyta tvarka;
- atlieka pagal veiklos sritį priskirtos įstaigos Biudžeto vykdymo ataskaitų (ketvirtinių, metinių), Finansinių ataskaitų rinkinio (tarpinių, metinių) duomenų analizę ir pasirašytas ataskaitas pateikia NBFC, asignavimų valdytojui, bei skelbia interneto svetainėje;
- pagal materialiai atsakingų asmenų poreikį, apskaitos programoje suformuoja ir pateikia atsargų, inventoriaus, nematerialiojo, ilgalaikio materialiojo turto sąrašus;
- „E sąskaitos“ sistemoje gautas PVM sąskaitas faktūras atspausdina ir pateikia Veiklos organizavimo skyriui registruoti;
- išrašo sąskaitas faktūras už valstybės turto nuomą, komunalinių išlaidų kompensavimą ir pateikia pirkėjams bei NBFC;
- teikia NBFC gautas degalų įsigijimo sąskaitas faktūras, užpildytus kelionės lapus, nurodant detaliuosius požymius, suformuoja ir pateikia kuro nurašymo aktus;
- teikia NBFC užpildytas, vadovo patvirtintas avansines apyskaitas su išlaidas pateisinančiais dokumentais, nurodant detaliuosius požymius;
- dalyvauja rengiant ir pateikiant komisijoms atsargų, inventoriaus, nematerialaus, ilgalaikio materialaus turto inventorizacijos aprašus;
- pagal kompetenciją atlieka pagal veiklos sritį priskirtos įstaigos NBFC pateiktų Biudžeto vykdymo ataskaitų (ketvirtinių, metinių), Finansinių ataskaitų rinkinio (tarpinių, metinių) duomenų analizę, pateikia šiuos rinkinius vadovui pasirašymui dokumentų valdymo priemonėmis ir pasirašytas ataskaitas pateikia asignavimų valdytojui bei skelbia interneto svetainėje;
- nustatyta tvarka ir terminais sudaro ir pateikia biudžeto bei pajamų įmokų lėšų sąmatų projektus;
- užtikrinant teisingą biudžeto sąmatos lėšų panaudojimą bei siekiant ekonomiškai ir racionaliai panaudoti pinigines lėšas, esant poreikiui teikia pasiūlymus dėl lėšų perskirstymo. Rengia raštus dėl sąmatos keitimo;
- pagal pateiktus užimtumo darbine veikla apskaitos žiniaraščius, apskaičiuoja nuteistųjų pinigines išmokas, išmokėtinas sumas perveda į nuteistųjų asmenines sąskaitas, duomenis suveda į apskaitos sistemą LABBIS;
- iš nuteistiesiems priskaičiuotų piniginių išmokų, nustatyta tvarka išskaičiuoja sumas į neliečiamą sąskaitą, alimentus bei kitus įsiskolinimus pagal iš antstolių gautus patvarkymus. Išskaičiuotas sumas pagal antstolių patvarkymus perveda į antstolių nurodytas sąskaitas bankuose;
- pagal nuteistųjų prašymus, atlieka pervedimus į neliečiamas sąskaitas, antstoliams ir kitiems asmenims, rengia pažymas apie priskaičiuotą darbo užmokestį, pinigines išmokas, antstolių patvarkymų vykdymą;
- pagal suimtųjų ir nuteistųjų prašymus iš asmeninių sąskaitų išskaito lėšas už įgaliojimus, mokamą skalbimą ir valymą, sutikrina pateiktas sąskaitas faktūras už šias paslaugas ir pateikia apmokėjimui;
- tvarko suimtųjų ir nuteistųjų padarytos materialinės žalos apskaitą, kontroliuoja žalos padengimą. Padengus žalą, duomenis dėl lėšų kompensavimo perduoda NBFC;
- kas mėnesį iš įdarbintų ir užsiimančių darbine veikla nuteistųjų, pagal elektros prietaisų sąrašus, išskaičiuoja sumas už sunaudotą elektros energiją;
- ruošia pažymas apie nuteistųjų įsipareigojimus ir skolas dėl lygtinio paleidimo, perkėlimo į pusiaukelės namus, malonės komisijai;
- rengia atsakymų projektus į suimtųjų ir nuteistųjų prašymus, pareiškimus, skundus, paklausimus dėl asmeninių pinigų;
- kas mėnesį NBFC pateikia duomenis apie suimtųjų ir nuteistųjų asmeninių pinigų, priskaičiuotų piniginių išmokų, pervestų sumų į Nuteistųjų socialinės paramos fondą, depozitinio banko ir kasos apyvartas suvedimui į FVAIS;
- nustatyta tvarka ruošia Nuteistųjų socialinės paramos fondo lėšų sąmatą;
- pagal kompetenciją rengia teisės aktų it kitų dokumentų finansų valdymo ir kontrolės klausimais projektus;
- pagal kompetenciją dalyvauja priskirtos įstaigos darbo grupių ir komisijų darbe;
- vadovaudamasis dokumentų rengimo, tvarkymo ir apskaitos reikalavimais, pagal pareigybės kompetenciją ir priskirtą veiklos sritį tvarko finansinius dokumentus, užtikrina jų tinkamą saugojimą iki atrinkimo naikinti arba perdavimo į archyvą. Taip pat nustatyta tvarka perduoda į archyvą ankstesnių laikotarpių sukauptas laikino ir nuolatinio saugojimo bylas,
- vykdo išankstinę finansų kontrolę, kurios metu nustatoma, ar ūkinė operacija bus atliekama neviršijant patvirtintų sąmatų;
- vykdo kitus, su skyriaus funkcijomis susijusius nenuolatinio pobūdžio skyriaus vedėjo pavedimus tam, kad būtų įgyvendinti skyriui pavesti uždaviniai ir funkcijos.